【问题1】(8分)
沟通渠道(Communication Channels)是项目中沟通的排列组合数量,看起来像联系所有参与者的电话线的数目。
沟通的复杂性会随着项目中人员的增加而增加,项目沟通渠道急剧增加,沟通偏好差异化矛盾上升。地理位置和文化背景也会影响到项目沟通的复杂性。如果利益相关者来自不同的国家,那么通常在正常的工作时间安排双向的沟通会非常困难甚至不可能。语言障碍也可能给沟通带来一些问题。接收者对信息的解释很少与发送者想的一模一样。
根据案例的场景描述,项目组成员包括张工、李工、小王、2名程序员和1名测试人员。项目组成员总数为6人,根据沟通渠道数计算公式,该项目小组内部沟通渠道的数量为6 × (6-1)÷2=15。
【问题2】(9分)
根据案例的场景,项目中出现的主要问题集中体现在三个方面:
(1)项目经理角色定位问题
作为项目经理,张工应该能较好地把握全局。对于软件开发项目,工作量估算、人力资源管理和沟通管理等方面显得特别重要,张工在这些方面存在较大的欠缺,尽快熟悉公司业务是张工成为合格的项目经理必须解决的首要问题。
(2)团队建设与协作方面的问题
C公司项目管理部门对张工担当项目经理没有做充分的授权,对张工缺乏必要的信任和支持。李工自持是C公司的元老级人物,技术水平高对张工的项目管理工作没有认可。事实上,软件企业中常存在这样的角色,很多时候也为项目管理带来了许多问题。项目组成员总体缺乏协调和配合,表现出对立与矛盾的僵化局面。
(3)沟通不畅
该项目组沟通上存在很大问题,张工或许应该先自我检讨一下,与领导之间的沟通是否有什么问题。其次,在李工这一方面,其实对待做技术的人用“尊重”一般都比较有效,建立良好的个人关系,从各个方面去关心你的组员,尤其是关键人物。“元老级人物”是麻烦的制造者,但如果项目经理关系处理得当,有时可以把负面影响转变为正面。
【问题3】(8分)
根据软件企业项目管理实际情况,改进项目沟通的建议包括:
(1)使用项目管理信息系统(PMIS )辅助沟通。
(2)建立沟通基础结构(CommunicationsInfrastructure)。
(3)使用项目沟通模板。
(4)把握项目沟通基本原则。
(5)发展更好的沟通技能。
(6)认识和把握人际沟通风格。
(7)进行良好的冲突管理。
(8)召开高效的会议。


