为了增强项目管理计划所含各个子计划之间的一致性和清晰性，更新团队在第5版中增加了4个规划过程，分别为：规划范围管理、规划进度管理、规划成本管理和规划干系人管理。其中，重新调用了第3版中的范围规划过程，另外3个规划过程为本版新增。这些新增过程清晰地传达一个理念：在每个知识领域中，项目团队都需要主动周密地思考将如何对后续各过程的各个方面进行规划和管理。同时还强调了一个概念：每个子计划都需通过整体项目管理计划进行整合。项目管理计划是一个主要的计划文件，用于指导项目的后续规划及执行。
这些修改也使本标准与PMI其他标准协调一致。例如，把“规划进度管理”作为一个详细的规划过程，强调了在项目时间管理中，应该在规划阶段的早期，就对与项目进度相关的事项进行详细的规划，如选择进度规划方法和工具。这种理念符合《进度计划实践标准》，从而保证了PMI标准之间的协调一致。
