八成的成功率已经出现。
—伍迪·艾伦
最重要的是尝试。
—FDR
准备,发射,瞄准。
—吉百利公司CEO
东非的体育场有一些难以言喻的魅力。书籍无法掌握这样的精髓,幻灯片、电影甚至奖杯也无法企及,只有身临其境才会感受到。曾经去过的人可以热烈讨论好几个小时,从未去过的人却无法想象。
我们在描述某个似乎可以支持其他特质的卓越企业特质时,也体验到这样的无力感,这个特质就是行动导向。譬如,我们曾经对某位负责项目管理协调的主管说明,试图让他了解如何大幅简化公司复杂的形态、流程、文书工作,以及各委员会之间的互动,“3M和德州仪器好像都没有这些问题。大家不过是定期彼此沟通”。但他面无表情地看着我们,可能我们这些话听起来一点也不像是美妙的建议,更说不上有用。所以我们接着说:“您的公司不是3M的竞争对手。我们哪天去3M总公司圣保罗瞧瞧,你看了就会惊讶。”
3M的友人同意我们入内参观,所以我们得以对该公司各种情形尽情观察。当时有许多非正式的会议正在进行,业务人员、营销人员、制造人员、工程部门的人员以及研发人员,甚至会计部门人员,坐在一起谈论新产品问题。我们刚好有机会参观其中一项会议:3M的顾客来访,和4个单位大约15名员工讨论如何加强对他们公司的服务。他们的发言都很随意,没有四平八稳的结构。一整天走到哪里都会看到人们以看似随机的方式见面、开会。参观完毕后,我们这位朋友终于也认为这很难诉诸言表。现在他的问题跟我们一样:他对任何人都不知道该如何描述这样的情景。
行动导向很难描述,不过“行动”确实是应该尝试的做事方法。这是个复杂的世界,许多公司喜欢写报告,有些甚至动用几百名员工,大家被压榨得肠枯思竭,仅存的是一点员工忠诚而已。大型企业更像大型实验室,大量制造各种报告和专利证书,很少有新产品。这些企业有太多委员会和工作小组,层层叠叠的框架,反而赶跑创意,妨碍行动,工作起来不切实际,员工从未卖过、试用、品尝产品,有些甚至连产品长什么样都没有见过,而只是靠别人撰写的各种枯燥报告来了解。
大多数卓越企业却截然不同。它们当然也有工作小组,不过小组成员却只有少数几人,工作几天就能解决危机,创造佳绩。这比35人组成的工作小组,工作18个月,结果只得到一本500页的报告高明得多。
许多大型企业在面对复杂问题时,采取完全理性的响应方式:协调、研究、组织委员会、需要更多的资料(或是新的信息系统)。的确,世界极为复杂,大型企业也一样,所以用复杂的系统解决问题,好像说得通。不过这种流程往往运用过度。这样复杂的程序只会令组织反应迟钝,不能适应外界变化。
卓越企业让我们了解到,任何问题永远都有更好的对策。卓越企业似乎特别富有卓越的技巧,能克服呆板迟钝的现象。他们的方法包括各式各样的行动战略,特别是在管理系统、组织流动性以及实验等领域。这些设计可以简化系统,厘清哪些业务最重要,或是单方面限制目标的数目,以促进组织的活力。