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实验型组织
作者:托马斯�彼得斯 申领版权
2016年03月06日 共有 846 次访问 【添加到收藏夹】 【我要附加题目
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“执行、调整、尝试”是我们最喜欢的格言。韦克也说:“混乱的有所为比起有秩序的无所为更为可取。”“别光说不练”,也是同样的意思。着手进行,特别是在复杂的环境之下,其实就是放手尝试。只有确定明确的学习目标,而且付诸行动,学习和进步才能够累积。以实验来比喻这样的管理过程最为恰当,从更为广泛的层面来说,也就是实验的过程。

卓越企业的行动,最为重要、最明显的部分就是他们愿意尝试、实验。实验绝对没有快捷方式,它是一种完整的小型行动、可以管理的实验,让你能够从中学到一些东西,就跟上高中化学课一样。不过我们从经验中发现,大多数大型机构都忘了如何实验和学习。他们比较偏好分析和辩论,而且因为害怕失败(哪怕是极小的失败),对实验裹足不前。

《科学》杂志有篇文章就提到这个问题。美国国家航空航天局“发明”“成功导向管理”(SuccessOrientedManagementSOM)技术来控制航天飞机的开发工作。这套技术假设所有的事情都会顺利进行。如某位主管所说,“这意味着事无巨细的设计工作”,目的是消除实验硬件过程中重复和可能多余的开发环节,以克服美国国家航空航天局面临的成本压力。不过正如《科学》和其他刊物所指出的,这项做法耽搁了整体完成艰巨工作的时间,以致发生许多尴尬事件,还有所费不菲的重新设计、人员安排混乱,以及表面上诸事顺利的假象。《科学》指出:“这种管理方式不切实际,不了解计划状态,也看不见进度和成本赤字。”

他们开发航天飞机三个主要引擎的情况,正是最好的写照。《科学》报道指出,“美国国家航空航天局的主要承包商没有个别测试引擎零件,而是把所有的零件焊接在一块,然后就打开电源。他们造成至少5场重大火灾。”在SOM的影响之下,美国国家航空航天局主管开始把预测和现实混为一谈(公正地说,他们可能迫于政治现实而不得不接受)。有位分析师表示,美国国家航空航天局深受“过度迷信技术”之苦。他说:“管理者过度自信,以为技术上的突破可以挽救这个形势。”美国国家航空航天局以前绝对不是这样,以前他们会故意留些空间,定期进行实验,并且能够准时完成计划。

类似的例子不胜枚举,这在管理实务上也很常见。譬如,某大银行准备在竞争白热化的市场上推出旅行支票,于是组成工作小组,努力了18个月,报告堆满了整个档案柜。但是在发行前夕,我们询问项目领导人,在测试市场方面做了哪些工作。他回答说,他已跟亚特兰大的两位银行界友人讨论过旅行支票的事宜。“两位?”我们难以置信地问道。他很肯定地说:“两位。我们不确定这个项目会不会获得通过,所以不想透露自己有什么筹码。”

我们每天都会听到这样荒唐的借口。另一方面,某位任职于Zellerbach纸业公司(宝洁在纸产品市场的竞争对手)的朋友却提出精辟的见解,让我们印象深刻:“宝洁不断测试、测试、再测试。你看着他们努力好几个月,通常是好几年。不过你也知道,当他们达到目标时,可能也是你退出市场,另寻利基市场的时候了。他们的测试全面而详尽,考虑到了所有的变量。宝洁显然不怕实验,也勇于昭告天下他们的下一步行动。为什么?我们觉得,这是因为他们在全美市场推出产品之前,从实验中学习得到的附加价值,已超过意外失败所要付出的代价。”

这点是宝洁和大多数卓越企业都具备的特质。德州仪器的查尔斯·菲利普斯表示,公司早年崭露头角,主要是因为愿意大胆尝试,能够迅速学习,从实践当中吸取宝贵的经验(几乎是任何事物都可以学习)—这番话充分显示出实验的精神。“他们自己也很惊讶:一家规模只有2000万美元的小公司,资源相当有限,却能在2T领域超越贝尔实验室、美国无线电公司(RCA)、通用电气等大公司,因为他们勇于放手去做,而不是只埋头于实验室。”

许多例子都呈现出同样的实验精神。贝泰的资深工程师对他们奉为圭臬的信条津津乐道,“不断尝试,不断去做”。福陆工程成功的主要因素可能就是他们所说的“设立构想,付诸实施”。在Activision公司,电子游戏设计的关键为“尽快做出游戏,弄出一些可以玩的东西,让你的同事立刻玩一玩。重要的不是好的点子,我们要看的是实际成品”。在位于旧金山、规模达2500万美元的家居用品设计公司Taylor&Ng,老板吴先生(WinNg)表示其理念是:“尽快设计出产品原型,是我们设计师的首要目标,也是任何设计师的首要目标。不看到、摸到成品,我们不会相信这个原型。”

在惠普,产品设计工程师不论设计什么,都会把东西摆在桌子上,好让大家可以随手玩玩,这是他们向来的传统。全体员工的理念重点是到处走动,员工彼此的信赖程度极高,大家可以放心地随手玩弄同事正在发明的东西。有个年轻的工程师说:“你很快就会发现,应该有些什么东西可以让人们玩儿。上班第一天就有人跟你说,来玩儿你产品原型的人说不定就是某个主管,甚至可能是老板休利特或是帕卡德。”惠普也很重视“邻座的联想”。这是指环顾四周,看看旁边座位上的同事,想想看你可能发明什么东西使他们的工作更为便利。

3M研发部门主管罗伯特·亚当斯表示:“我们的战略是生产一些,卖掉一些,然后再多生产一些。”麦当劳的实验菜单、店面形式以及定价计划,比任何竞争对手都多。和德纳进行访谈的前三个小时,我们常听他们提到工厂正在进行六十几种生产力实验。前面提过宝洁,以一名分析师所提出的“崇拜实验”而闻名。管理卓越的企业每天都有类似的例子。一名分析师说:“布卢明代尔百货公司是唯一会进行整体实验的大型零售商。”事实上,利维斯牛仔裤有位员工的说法也印证了这样的观察。他在参加一项座谈会时表示:“布卢明代尔百货公司跟我们采购牛仔裤后,将它们漂白。我们就是这样得到褪色牛仔裤的点子。”假日饭店据说在它的两百个连锁旅馆实验,针对房间、定价以及餐厅进行变换。极为成功的奥丽达公司也是不断进行市场测试、口味测试、定价测试以及消费者小组实验,CEO对于这些实验和其结果的了解,不亚于他对财务报告的了解。

其中的关键要素,在于创造环境和一套方法,鼓励大家不断实验。晶体管发明人的一番谈话,充分揭示了实验的精髓:

我比较倾向走一步算一步的做法。你要怎么展开工作?有的人读了很多东西,可是哪儿也到不了。有的人什么也不读,什么成果也没有。有的人到处问人,有的人则是什么也不问。我跟自己的人说,“我不知道怎么开始一个项目。你们何不放手去实验?但是有个原则,不要一开始就进行需要耗时6个月才能知道结果的项目。你只需要努力几个小时,就能从中得到一些心得,这就是一些小小的进步。”

奥格威也表示“试验”最重要:

在广告业,最重要的词汇就是“试验”(test)。如果顾客先试验过你的产品、广告,它们便能在市场上有亮丽的表现。25个新产品当中,通常有24个无法通过市场测试。制造商如果不进行测试,就会因为产品全盘皆黑而背负沉重的代价(而且很丢脸);如果经过测试,悄悄淘汰某些产品,就不会浪费过多的成本。测试你的承诺,测试你的媒体,测试你的头条和其中的说明,测试你的支出水准,测试你的广告。绝对不要停止测试,这样你的广告就能不断地改善……大多数大型企业的年轻人好像以为获利跟时间没有关系。当杰里·兰伯特首度以李斯德林漱口水获得突破性的成功时,他以月为单位,加速营销流程。兰伯特不局限于年度计划,而是每个月评估广告和获利。结果他在8年中赚到2500万美元,而大多数人需要12倍的时间才能做到。在兰伯特的时代,兰伯特制药公司(LambertPharmacalcnpany)是以月为单位运作,而不是以年。我推荐所有的广告业者都采取这样的做法。

现为莱曼兄弟董事长的彼得·彼得森谈到他在担任贝灵巧公司(Bell&Howell)总裁时的经验,说了一个很生动而具体的实验:

你们有没有听过变焦镜头?到一家公司当新人的最大优势之一在于你完全不知道哪些事情不能做。我当初还以为有变焦镜头的照相机是用来看足球赛的。在我的心目中,它是贵得吓人的东西。有天我在实验室,刚好有个变焦镜头。我这辈子从来没有看过这个东西,我把它放到眼前—哇,这东西的确了得。有人跟我解释,表示这并不适合作为消费品,因为价格太贵等等。我问道:“把这做成照相机,会花多少钱?只是上头装个变焦镜头而已?”他们说:“你是指粗略地调整吗?我想可能得花500美元。”我说:“哦,那就做吧。我的薪水很高,如果我们再继续讨论一两个小时,至少要耗费500美元,就这么办吧。”我带着这个照相机回家。那天的晚宴上,我把这个变焦镜头放在钢琴上,请大家来参加一场非常精密的市场研究(其实,就是请大家凑近看镜头)。大家的反应好极了:“天啊,这实在是太神奇了!我从来没见过这样的东西。”于是我们就以500美元生产这种相机……如果更多产业愿意以低成本尝试新点子,也许市场的反应会更不错。

彼得森的故事透露出企业实验精神的几个重点,其中最明显的是以尝试替代分析所达到的成本效益。其次是,手边有一个产品原型,可以激发人们以更具创意和具体的方式思考。在《语言与人生》(LanguageinThoughtandAction)这本经典著作中,早川先生“此牛非彼牛”的说法精确地指出了这个现象的精髓。贝西的牛不是珍妮的牛。他要说的是从一个抽象层次跳跃到另外一个层次的重要性—从贝西的牛到珍妮的牛,以便清晰地思考或是有效地沟通。

譬如,我们有位同人曾经因为好玩儿,试着调配自制的肥皂。制作过程并不会过于复杂。我们使用的制作说明写得很清楚,有时候用词遣字甚至还颇为优美。不过我们犯了一连串的错误,在短短两三个小时之内,就学到了许多心得和小技巧。譬如,碱溶剂和脂肪混合物之间的温度配合极为重要。手册上对此的说明很明确,并且提供了许多建议。不过我们还是有问题。有个平底盘是金属的浅盘,盘面很大;另一个容器则是长窄形状的玻璃材质。形状和材质上的差异以及其他影响因素,使得关键时刻的冷却率大不相同。面对这种复杂的现象,唯有通过“感觉”才能迅速判断。经过实际接触物品、材料或是流程后所累积的丰富经验(以数学的说法,也就是出现和受控制的变量)是书面分析或是说明所无法相比的。

所以,当“碰触”、“尝试”、“闻闻看”成为关键词时,结果往往会令人惊奇。不过人们对于尝试体验的抗拒心同样也让人感到惊讶。飞机发明人奥维尔·莱特的传人弗雷德·胡文拥有38项重要的专利权,他也是达特茅斯大学的资深工程教授,他说了一个听来荒谬但又相当典型的例子:“在我的事业生涯当中,有三次客户面对复杂的机械问题一筹莫展,我坚持召集工程师和技术人员(模具制造人员)一起解决。每次这样做都能迅速找出解决办法。我记得有一次有人反对说,如果要工程师到车间里去,工程图会弄脏。”胡文强调说:“不论工程师的理念在哪里付诸实施,他都应该具备可以随时使用的非正式管道……工程图的制作成本比起产品制作成本还高,而且绘图只是单向的沟通,所以工程师拿回工程图时,说不定已经忘了当初为什么要这么设计,而且可能发现图里有些错误,会导致无法运作,或是某些地方需要修正,这样一来往往又要花4个月改正。”

所以如果手里有产品原型可以参考(这样不会过于抽象),人们(譬如设计人员、营销人员、总裁、销售人员、顾客)可以通过实验发挥更大的创意,思考产品的用途。市场研究并未预期苹果Ⅱ计算机会成功。我们认为这项产品能够如此成功,是商品质量以及计算机玩家所创造出来的,这些人全都使用苹果Ⅱ,而且几乎每天都设计出新的软件,成功就是这样来的。我们认识某位女性,她后来成为家里最常使用计算机的人,不但市场研究未预测到这点,她自己也始料未及。因为她自行在家创业,家里正好有台苹果计算机,她没事的时候可以玩玩儿,就这样玩儿出了一番天地。在这之前,如果你跟她说文字处理软件有多么神奇,她会断言自己用不到(事实上,她也的确曾经这么说过)。毕竟概念过于抽象。不过有台计算机摆在那里让她玩弄,情况就大为改观。

正因如此,惠普才会如此强调工程师必须把实验产品摆出来让大家随手把玩。彼得森在晚宴上针对变焦镜头做市场研究,也正是最精密的营销研究方法。

速度和次数

实验的速度和次数是实验能否成功的关键要素。多年前,我们针对石油产业研究过业者探勘油田的成败要素。我们发现,如果业者拥有顶尖的地质学家、最先进的技术、最精密的仪器等等,在已有基础的油田钻井的成功率约为15%。如果没有这些要素,成功率会降到大约13%。这样的研究结果显示,尝试的次数也占了极为重要的地位。的确没错,美国顶尖油田探勘业者的阿莫科(Amoco)有位分析师表示,他们只有一个成功要素:阿莫科不过是钻比较多的油井而已。

该公司的生产部主管乔治·盖洛威表示:“大多数成功不是我们或其他人曾预料到的……如果你钻了许多油井,自然会有这样的成果。”我们发现,采矿也有同样的现象。采矿业者的成败,差异就在于他们钻取钻石的次数。开采钻石看似昂贵,却是发现宝矿唯一的办法。就算有地质学家和地球物理学家提供建议,也不过是揣测而已。吉百利公司有位前任高级主管同样也强调速度和次数的重要性。他回忆说,吉百利曾任命一位新产品开发部门主管,这位主管看过公司研发部门正在进行的计划后,乐观地宣布在未来12个月将会推出6种新产品,之后的12个月则会继续推出另外6种。他计划推出的产品,当时几乎都延迟了27年不等。后来他果真如期推出产品,其中有3项至今依然非常成功。有位参与计划的资深人员表示,“如果真的有心,你大可缩短产品推出的时间。他在24个月内推出12项产品,如果我们花5年推出同样多的产品,绝对不会做得比他好。”

彼得森解释吉百利成功的原因说,实验只是一种行动,所以会受到不合理期限的影响。在期限的压力下(以及在可以管理的行为配合下),原本不可能的事情似乎经常变成可能。彼得森说:

我发现,人们经年累月地从事某项工作,当有紧急状况出现……突然间就能完成。例如,我们开发一种8毫米的电子眼摄像机,原本预期需要大约三年才能完成。有一天,营销副总裁突然决定要试试另一种技巧。他拿了一些东西跑去跟工程师说:“我刚听到消息,竞争对手已经拥有8毫米的电子眼摄像机!”在24小时内,他们的做法马上完全不同了。这让我对“紧急性”所扮演的角色感到十分惊讶。

速度意味着迅速投入(现在就尝试)以及迅速脱离。储存技术公司(StorageTechnology)总裁杰西·奥威达就极力主张应该大力通过决策,让公司全体员工不断地进行实验。

《财富》杂志的报道指出:

一个硬盘……制作成本比起售价高出1500美元。奥威达决定调升售价50%,可是仍无法奏效,于是决定淘汰这项产品,尽管公司已经对此投资了700万美元……但他厌恶按兵不动。他在该公司全美销售大会上曾说:“我认为一定要做出决定,即使是错误的决定,也比完全不做决定好得多。”他迅速改弦更张的能力,让公司避免因为错误的决定而蒙受打击。对于存储技术公司而言,奥威达幸好有迅速纠正错误的习惯,平衡了他好高骛远的个性。

在企业里做实验,其本质跟扑克牌赌局很类似。每发一张牌,赌注就高一些,不过在最后一张牌掀开之前,你绝对不知道结果会怎么样,最重要的能力就是知道何时收手。

在大多数项目或是实验之中,不论你设下多少里程碑,或是画出多少PERT图,你投资所买到的不过是信息而已。只有事后才知道是否所有的信息都有用。而且,随着项目或是实验开始进行,每个重要的步骤都会越来越昂贵,而且更难以喊停,因为已投下沉没成本,特别是这点涉及个人的面子。所以应不应该喊停是重要的管理决策。我们见过最好的项目管理以及实验管理系统,是把这些活动视为扑克牌局,把它划分为可以管理的单位,像做实验一样迅速做出评价,在过渡期间不会过度管理。计划能够成功,不过是把重大项目视为实验(事实上的确如此),并且具备扑克牌赌客的敏锐思维,看到手上的牌不对劲,立刻收手展开另外一场牌局。

廉价学习:无形性以及有漏洞的系统

大多数卓越企业以实验作为廉价的学习工具。事实证明,实验所花费的代价的确比精密的市场研究或是周详的人力安排更为低廉、有用。彼得森谈到当初于贝灵巧公司任职的时代时,相当明确地表示:

淘汰某个点子之前,以及在让任何周详的理性评估说服我们放弃这个点子之前,我们会问自己另一个问题。有没有办法可以用低成本实验这个点子?实验是实现创新的最强大工具,但是在美国产业界的应用却不够广泛……我在此想要强调的重点是,如果我们有实验的概念,并为“不行”、“不会”、“不应该”等字眼找出证明,更多好的点子就可以落实……在此再举一个例子。我们当初的规模不大,所以除非确切知道某个东西的确有效,否则无法承担数百万美元投资额的风险。一天,有人提出一个表面“荒谬”的点子。只要是读过哈佛营销案例记录的人都知道,这个点子为什么行不通:何不通过直接邮寄的方式销售价值150美元的摄像机(这可是1956年的时候)?……我们并没有说,“先生,这个点子实在荒谬”,而是说“让我们探讨一下,找出这个点子可以奏效的理由”。然后我们提出关键性的问题:“如果试试这个点子,我们得负担多少成本?”成本大约只要1万美元。重点是我们可能耗费价值10万美元的时间过度推论这个问题……10位专家当中有9位会跟你说,这个点子不会奏效。可是事实上这个点子不但成功,而且现在许多获利丰厚的新业务都是以此作为基础。我们都可能过度高估智慧、理性的力量,以此判断往往极为复杂的点子。

实验的另一个重要特质是无形。在通用电气,实验的另外一个说法是“走私”,3M的类似用语是“诈取”。这两家公司暗中拨一些资金、人力,用在公司主流组织之外,其实由来已久。通用电气辉煌的成就(工程塑料与飞机引擎)都跟“走私”有直接的关系。这样的过程对于通用电气极为重要。事实上,有位分析师表示,通用电气过去几十年间的所有重大突破都是源于某种形态的“走私”。有些观察家表示,IBM也是一样。有位曾和沃森先生共事的同人甚至表示,公司秘密“走私”(实验)的次数,充分反映出公司的创新状况。3M新事业投资部门主管泰特·埃尔德表示,规划、编制预算以及管理系统都应该设计得“有点漏洞”,因为很多人都需要从预算里挪一点资金出来,私底下研究非主流的计划。

最后一点,也是最重要的一点,是用户连接。在最成功的实验流程里,顾客,特别是老顾客,都是关键性的参与者。我们会在下一章深入探讨这个概念,现在要强调的是,卓越企业为使用产品的顾客进行实验。DEC以低成本进行的实验,比任何一家竞争对手都要多(惠普和王安紧追其后)。每家公司都重视产品使用者。

麦当劳的实验显然都是配合使用者(顾客)进行的。另一方面,许多企业则等到设计、打造出完美的产品后,才接受顾客的检验,可是这时候已经到了计划的最后阶段,而且往往已经花了好几百万美元。DEC、麦当劳、惠普、3M最令人称道之处是,让使用者在很早的阶段就可以看到和试用产品,然后改进产品。

实验的背景

我们前面说过,除非组织环境自由开放且具有弹性,否则临时安排(譬如工作小组)就不可能成功,如果实验环境不对,也不会有成果。管理层必须容忍有漏洞的制度;接受错误,支持“实验”,随变化做调整,并且鼓励推介人。《为了公司好》(FortheGoodofthecnpany)的作者伊萨多·巴马什提出了一个相当有意思的连锁反应,山姆·尼曼就是借此促成一桩极为成功的实验,为麦考利连锁店(McCrory)的分店增加了好几百万美元的获利。尼曼当时为公司主管,后来成为CEO。在此引述他对成功实验过程的精辟说明:

我没有职权……不过当时有个机会。这家店亏损了这么多钱,我想知道怎样才能扭亏为盈。所以我对约翰(分店经理)说:“听着,我们要为这家店成立一个团队,由你当领导人。你和小组成员要到同地区竞争对手的店里参观,然后把参观心得记录下来,再找我们的经销商核对。每天晚上你都得开课、写黑板,与每个员工进行探讨……此外,我还要号召地区经理、采购人员以及其他分店经理等不同领域的人才,了解他们结合起来能有什么样的作为,弄清楚我们的整体经营方法。”接下来几周,他们进行研究,虽然意见很难一致,但还是努力达成了共识。大家的斗志高昂,兴奋之情溢于言表。为什么?因为他们头一回有这样的机会能以个人和团队的方式表现自己,每个人都尽其所能说出自己所知道的……结果公司没有花一毛钱。所有的改变都是运用店里现有的资源。楼面重新换过,走道拓宽,墙壁也重新粉刷过。整家店焕然一新,看起来赏心悦目。

这家店是怎么改头换面的?他们知道必须克服所有的竞争压力,因此冷眼观察、运用观察的心得。之前,他们要看老板的脸色,揣测他的意图。我不过是求他们发挥自己的直觉和智慧,结果得到一家这么棒的店。接下来的两年,这家店不但缩减亏损,还开始扭亏为盈。经过这样的努力,全公司都知道了这件事。董事长和他周围的人纷纷跑来参观。现在大家都纷纷仿效。每个人,包括每个副总裁、执行副总裁,甚至董事长,都想要一个地区。

要给人们指引一条道路。我就是这样做的。我甚至把员工送到印第安纳州的印第安纳波利斯。我告诉他们:“去印第安纳州的印第安纳波利斯,参观那儿的商店,跟他们学习。那儿也是由你们这样的人发挥自己的才华、努力经营维持的。”不久后,在公司总部,我改变了模式。我对负责采购的连锁店副总裁说:“乔,你不用去中西部了。你帮我在纽约弗拉兴打造另一个印第安纳波利斯店面吧。你已经观察过可以怎么做。不过我不要你照抄,而是以印第安纳波利斯当做模板。”我要他以弗拉兴的百货商店为标杆,打造出他自己的版本。

几周后,他请我去弗拉兴的店面,我发现那是我所见过的最漂亮的店面。我马上请其他人去看。你绝不会相信,他的店面竟然成为当地吸引人的休闲胜地,而且成为我们公司的珍宝。该分店的销售量马上直线上升,成为纽约最好的店面,而且鼓励了其他员工也想出去“开个有印第安纳波利斯店面特色的店”。

母公司对这套模式越来越赞赏,我又增加了不同的做法。我以印第安纳波利斯的商店作为视觉辅助教材,设计出一套改善公司的制度:选择一个单位进行改善,号召人们加以重整,然后让其他人来观摩学习。这种做法很快就替代了拟定方案或是用电话指挥。我会说:“来这儿看看。这是一家新公司,这是我们要学习的对象!”我指示每个地区(1015家分店)必须有自己仿效的模范商店。各区经理都必须充分发挥他对这家商店的认识,并以“印第安纳波利斯”为基础,改善其地区的所有分店。这会成为他的模式,他经理的模式,以及每个想要观摩的人可以仿效的模式。这个理念像野火燎原般地普及开来。他们在晚上、星期天、假日都这么做。星期天更成了盛大的聚会,分店餐厅经理还会提供啤酒和食品。这是他们人生中最辉煌的一年,所有连锁店在47个地区内发展成形,并树立风格。

尼曼描述的不仅是许多人一起进行实验的故事,也是允许员工有发挥空间的故事,让员工开始觉得像个赢家。最重要的是,这个环境允许(其实是鼓励)员工尝试新事物。除了前面已经谈过的部分,公司实验过程里应该有两个重要的背景层面。

第一个是稍带强制,不过大多数是自然而然的自我扩散。这种扩散的流程关键在于如何开始。有位大师曾说:“开始的时机是如此微妙。”他说得对。先从简单的东西开始,也就是从最容易改变的事物,从公司明确支持之处开始着手。我们见识过尼曼这么做。印第安纳波利斯的分店既非最大,也非最耀眼。不过在尼曼的指导之下,这是一家可以尝试新事物的店。某位朋友朱利安·费尔菲尔德的管理事业早期曾经面临一大挑战,他要协助一家绩效极差的电线电缆工厂东山再起。他说:“所有的事情都是一团糟,我不知道该从何开始,所以就先从日常事务着手。这是大家都同意可以改善的领域,而且也比较容易整治。我当时想,假使我对比较容易改善的日常事务大幅改革,他们自然会开始接受其他领域的改革。”事实上也的确如此。

大通曼哈顿银行曾对其零售业务(消费性金融)进行了一项成功的重大改革。他们的故事几乎也是一样,管理层先从地区性经理当中找出最有改革意愿的人。他们挑的地区并不是最大、最糟糕的,也不是最好的,而是改革时机已经成熟的地区。区域经理致力于尝试各种事物,从而缔造骄人的成绩。一个个志愿从事改革的经理频频传出捷报,成功的事迹不断散播,对改革最为排斥的区域经理到最后也加入了改革行列。同样,麦当劳的早餐菜单是在一些偏僻的地区推出的。有几家连锁店随之效法,20多年来就如同星火燎原般地逐渐蔓延开来,后来早餐营收占到麦当劳总营收的35%40%。布卢明代尔百货公司实验过程开始的情形,几乎也是如出一辙:最可能进行改革的部门,是董事长最喜欢的进口食品部门。他们从这个部门开始,接着是家具部门。最受瞩目的时尚部门是最难改革的部门,所以最后进行。

顾问罗伯特·谢弗以下这番谈话,精辟地阐述了从累积小小的成功事迹当中建立动能的过程。

改善绩效的第一步应该立刻以实质成果为重心,而不是计划、准备和解决问题……先设定一两个具体的短期获利目标,成功要素就蕴藏在其中……“成果优先”的方式,令整个绩效改善的心态都为之改观……人们必须提出完全不同的问题……不是“阻碍改革的问题在哪里?”而是“我们过一段时间可以实现什么目标?”与其在人们还没准备好时就试图克服阻力,不如找出他们真正已经准备好的事物……几乎可以确定的是,当经理成功完成项目时,对如何安排接下来的步骤都会有许多想法。

谢弗以尼曼的事迹为例,说明如何选择可以管理的任务。他建议不断进行微调,直到找出可行的领域。“从众多分支单位中选出对创新和进步有兴趣的经理。和业务小组合作,选出少数几个市场的业务线,在一个月或是六周之内提升一定比例的业绩。当他们看到实质的成果时,就会对如何扩大实验提出建议。”

谢弗就跟尼曼、费尔菲尔德、大通曼哈顿银行和布卢明代尔百货公司一样,发掘出大量的变量。这种实验过程可以说是革命性的突破。在过程当中,行动远比规划重要,实际执行比思考重要,人们重视的是具体的成果,而不是抽象的思考。这跟禅学非常类似,也是强调随波逐流:可行的任务,从最简单的、准备度最高的目标开始着手,寻找适应能力高的执行者,而不是冥顽不化的抗拒者。这点让我们想起布卢明代尔百货公司、3M、德州仪器、德纳、麦当劳、通用电气、惠普或是IBM许多勇于冒险的人才。冒险的概念是矛盾的。如果卓越企业一点险都不肯冒,反而会变得很危险。管理层的任务在于鼓励下属勇于尝试,能够容忍些微的失误,在成功之后将其树为标杆,带领大家为成功喝彩,并暗中引导、推广。即使在通用电气或是IBM如此复杂的企业里,实验都是管理新方法的核心。

 

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