培训师如何调动学员学习氛围——促进参与
培训师不论是“菜鸟”还是“老司机”,都会在如何调动学员学习氛围上下功夫。有时会遇到课堂氛围不尽如人意的情况,故事讲了,课间活动做了,幽默也有,就是觉得生硬,热情不高怎么办?
为调动学员学习氛围,分享以下三点来提供解决方案。
一、课前准备
这个环节培训师如果能收集有价值的信息会帮助学习氛围提升,着重收集两方面的信息。
1、收集学员背景信息;相关学员背景的信息越多,越能帮助我们清晰学员可能的学习偏好。比如年龄,专业程度,职业背景等等信息。年龄偏轻,会对流行的信息感兴趣;偏成熟的学员大多经验足,希望被认可,认可度提高,参与度就相应提高。再比如如果学员大多数来自销售岗位或相关一线面对客户的人员,他们往往对夸夸其谈的理论没有耐心,而可以很快落地的方法、技巧等实战、实操心得使他们更有兴致。
2、收集和学员高度相关的案例;如果有条件可以通过对学员进行前期调研来收集案例用于课堂讨论、演练。因为和自己相关案例的代入感强,学员很快进入角色,兴趣提升,促进参与。另外这种用自己高度相关案例讨论的学习体验,会刺激学员思考进入深度,记忆也会加深。学习效果被强化。
二、培训硬件支持
关于硬件支持主要是培训场地的合理规划。包含桌椅的摆放、温度、通风、噪音等等;
人数在30以内的培训建议U型或半圆型布置场地,这样培训师可以走动,实现与更多学员互动,小岛式的单个桌子也建议半圆或U型展开。
保证场地温度适宜、通风好,没有太多干扰。许多企业组织内训,培训教室就在办公室旁边,有时学员就在办公桌与教室间窜来窜去,感觉他哪边都顾上了,其实哪边都顾不过来,还给培训氛围减分。
三、培训中促进参与技巧
培训开始,建议和大家建立公约,比如手机管理,比如休息时间管理等等。事先约定好这些细节,培训中受到相关干扰就减少了。大家更容易聚焦到学习中。
培训中培训师要控制自己说话太多,尽量引导大家参与,充分理解成人学习需求,除了和老师学,学员间互相学也是非常重要的,所以培训师最佳讲话时间控制在40%。其他时间有学员分享、学员演练、学员讨论等等。
最常用的方法就是提问,可以向大家提开放的问题,熟悉环境后还可以指名提问,有时变换形式,提出问题让大家表决。
对参与并回答问题的学员,一定要认可,感谢他的分享。学员个体学习能力肯定有差异,分享的结果有时会偏离我们的话题,培训师这时候就应该帮助学员提炼主题、总结中心思想或者补充自己观点。切忌直接指出学员错误。
除了言语认可,在培训中还可以通过视线,手势、肢体的倾向等等来认可学员。
当上面的技巧都有实践,我们可以尝试一些升级版技巧,比如建立沟通网络。沟通网络是泛指,并不是固定模式。举例来讲,我们可以为学员分组,那么各组长就形成一种沟通网络。
有了现场参与的基础,当有某个学员提出问题,培训师可以不急于分享自己的见解,可以抛出这个问题回问学员:“看看有没有哪位学员想来分享?”或者“看看你们小组有没有哪位伙伴先来回答他的问题呢?”
培训中还可以有设计 的穿插游戏、活动,即能调节氛围,还可以凸显主题,举例子、讲故事都有类似效果。
培训实践会带给我们更多智慧。