年度培训计划指南
2017-01-10培训杂志
基于前期需求收集调研、需求分析,就可以完成我们的年度计划制定,通常按照经验,我们会花整个周期的3/4左右的时间来做需求分析调研,一般建议2-3个月完成整个需求调研和计划制定。年度计划制定一般会花费3周到一个月左右的时间。
在整个规划中,你可能需要制定2-3年的规划。这个规划可能就需要多考虑一下如何更好地去支撑战略。需要我们明确我们的是,基于培训和组织战略的关联,找到成功要素,来确定未来3-5年的发展规划。
制定年度计划
在计划中需要遵循这样的流程。
某个培训项目的设计与评估样例:
一旦有了需求调研、培训战略规划、上一年培训计划完成状况、学习地图、培训资源预算等内容的输入,就可以制定一个年度的“全面可视”培训计划。
可以看一下我们上图的样例,培训计划中关注的信息我们都展现出来了,称之为“一页纸计划”。分别由工作任务、主要目标、组织架构及责任人、预算和执行、预测的产出结果五个部分组成。
工作任务可以分为关键工作任务和常规性工作任务。
主要工作目标用列来表示,关键点是用工作任务和工作目标相关联,用小圆圈标示。这样来确保每个工作任务都是有效的。
图的右上角是每个月安排的工作任务,圆圈表示工作任务的实施,另外我们还安排了A/B/C不同的角色,由培训部门的人来共同承担培训任务。每个人都会承担A/BC三种角色。A代表全面负责,B代表参与支持,C代表知情。
右下方是预算情况,预算的完成结果也一目了然。
图表最下方是目标达成结果的预测,可以看到不同的标准下的达成情况。
我们在企业内部实践时,总结了5个常见问题,供参考:
◦做一个好的需求调研和年度规划,并组建团队。
◦开发科学有效的调研工具,完全实现调研目标。
◦收集数据过程中,访谈能力的要求。
◦分析调研数据,制定调研报告。
◦制定可视化的一页纸年度计划。