Part 3 How
▼
那么,如何进行良好的倾听呢?
我认为:倾听有三个关键阶段:
· 第一阶段:以自我为中心的倾听
· 第二阶段:以对方为中心的倾听
· 第三阶段:以教练为中心的倾听
以自我为中心的倾听最容易犯的错误有五个:
· “你不用说了,你意思是……”——过早下结论
· “等等,你刚刚说什么了?”——没仔细听
· “我觉得我现在比较……”“你昨天有没有看巴塞罗那的比赛?”——打断
· “你刚刚说Mike太年轻,现在又说他可以胜任这个位置,……”——喜欢死盯逻辑瑕疵
· “我建议你……”——超喜欢给建议
以对方为中心的倾听是怎样的呢?
以对方为中心的倾听是一种良好的倾听,需要调动很多方面的能力。
可以分为五个方面:
· 用耳朵听:用耳朵听对方说或问的内容
· 用眼睛看:用眼睛观察对方的表情、肢体语言等
· 用脑思考:一边听一边用大脑思考对方说话的真实意图
· 用嘴提问:用嘴巴提问题,以便彼此进行互动
· 用心感受:用心感受说话者的感受
以教练为中心的倾听是最好的倾听方式。
这里推荐一个3F倾听模型:
· Fact(倾听事实)
· Feel(觉察感受)
· Focus(聚焦意图)
3F第一步:倾听事实(Fact)
倾听事实的关键是要分清事实or判断。
举几个例子,大家一下吧:
包翔将于2017年1月6-8日在上海举办“工作型PPT训练营”
这是事实还是判断?这明显是事实啊~
齐达内停球太好了,不太好喷,但作为一个职业喷子,我只想问有本事教中国队怎么停球
这是我在看到的一段网上法国足球名宿齐达内停球视频的网友留言,请问这是事实?还是判断呢?
这里告诉你一个事实和判断的重要原则——如果是事实,必须所有细节都是事实。只要有个细节是判断,那就是判断!
(这是判断……具体分析细节略过)
我靠,谁刚刚在办公室吃了榴莲?这个月第三次了!
(这题难度超大,几乎所有人都猜错,答案保密,哈哈……求我啊,哈哈,难得我这么贱的)
以上是我总结的Fact和Judgement的评判标准,非常好用。由于时间原因,我就不再赘述了,请各位看官各自脑补。(哈哈~码字好辛苦的)
3F第二步:觉察感受(Feel)
这个步骤是一般人都不太注意的一步,因为绝大多数人只关心对方说话的内容,不太注意非内容性的内容。
在 Mehrabian 和Wiener在1967年合作的心理学实验中,心理学家让测试者听事先录好的单词,三个表达“喜欢” 的单词(小亲亲,亲爱的,谢谢),三个表达“中立”的单词(或许、真的、oh),三个表达“反感”的单词(不要、粗鲁、糟糕)。
这些单词会以不同的语调念给测试者听,然后让测试者去猜测这些词背后可能隐含的说话者表情。
实验证明:语音语调传达的信息要比单个词的要更多。
(至于这个实验的适用范围、第二阶段实验结果以及目前被国人错误认识的问题,再次略过……包老师知识渊博,小编我实在懒得码字了,嘿嘿)
在察觉感受方面,我推荐大家使用一个SOFTEN工具:
· Smile(面带微笑)
· Open(开放心态)
· Forward(身体前倾)
· Touch(合理接触)
· Eye-contact(眼睛接触)
· Nod(点头示意)
3F第三步:聚焦意图(Focus)
3F最难的一步其实是Focus,因为这是倾听的核心中的核心。
举个例子吧,假设有个青年员工小王是你公司员工,他最近主管和你抱怨了好几次,主要是他的工作态度很差,经常迟到早退。作为领导,你该怎么办呢?
很简单啊,做个Coaching啊!
(由于时间原因,只摘录部分对话精选)
你:小王啊,最近我也忙,没顾上和你交流。最近你是不是也挺忙?我听李主管说,他最近好像有好几次找你,没找到。你看看是不是有什么事情我可以帮你呢?(观察表情、动作)
小王:赵总,谢谢您关心!谢谢!您这么问,我最近的确有几次迟到早退了,而且没有和李总说明,的确是有些事。(面露愧疚)
你:我也猜到估计有点事情,不然以我对你的了解,你不是这种没有责任的人。这些事让你最近有哪些感受呢?
小王:我感觉最近比较内疚、疲倦、焦虑。(眉头紧锁,轻微摇头)
你:你能和我讲讲究竟发生了什么事情吗?
小王:你知道,我孩子刚刚出生三个月,我父母从老家过来上海帮我带孩子,我父亲突发重病,回老家了,我母亲必须回去照顾我爸,我太太又突然崴了脚,走路特别不方便,孩子又太小,所以我最近也是想办法多多帮把手,晚上也睡不好,又累又烦躁,有些工作带回家做,没做完,又焦虑。
当然,作为领导,你也需要把主管叫过来,做个Coaching
你:李主管,你之前两次开会都提到了小王的情况。因为当时有很多人,我没法多问,所以我现在单独找你想了解一下,你看到的是哪些事情让你觉得不舒服?
主管:我前几天晚上打电话给他要×项目的材料,很急,他电话不接。第二天我早上来找他要材料,他居然没上班,我赶着去分公司开会,让另一个小伙子问他要材料,下午四点回来又发现他走了。这个月已经好几次了。我连找他谈心的机会都没有。(情绪有些小激动……)
你:那你现在对这件事有什么直观感受呢?
主管:我肯定不太开心啦,但他是我招进来的,而且平时关系不错,他以前不这样的,所以碍于面子,我也不太好意思多说他。听周围同事说,他家里好像有点事,具体事情他也没说,但你知道我们项目可不等人啊……(持续开始抱怨)
你:那你希望怎么处理这件事呢?
主管:我们项目目前紧张,他现在还是这样的话,我建议只能将他换岗或辞退。(态度比较坚决,但也面露难色)
你发现了,两个人的3F中的意图是有差距的。一个人于私没有问题,一个人于公也没有问题。
你作为领导,你会怎么办呢?
如果是我,我会把两个人召集过来,再Coaching一下:
我:你们的情况我都了解了。你们都没有错,都是站在自己立场。我现在想问问你个问题,让小王重新好好工作,请问还有什么第三种解决方案?
我:小王,你先说,在基本保证上班时间的基础上,有没有其他解决方案?
小王:我在想让我老家的表姐过来帮忙搭把手、……(一边思考,一边回答)
我:李主管,你说说看,你觉得在保证团队的稳定性基础上,小王的确有些困难,有没有什么方案可以解决目前项目紧张的情况?
主管:我觉得吧,两个思路可以参考,一是把目前小王手上的一些大块头工作,我让曹飞兼顾一下,我做做他思想工作,暂时克服一下;二是我希望您暂时把分公司的杨艳借调过来两个月支撑一下,这样我整个项目的进度压力可能会缓解很多,小王也能安心兼顾一下家里。只要克服了这两个月,我觉得小王就可以全力以赴做这个项目了。(看着我,偶尔看看小王,眼神比之前平静了很多)