看过了很多时间管理的书,为什么还是个做不好自我管理的拖延症患者?也许是因为你从没想过自己的时间都消耗在哪里了。本章介绍的“时间跟踪表”小工具能给大家一些帮助:
“时间跟踪表”:按15分钟一个板块来记录自己的时间的去向,来分析时间到底耗费在哪里,是不是可以捡回来。
5个方法帮你完成时间跟踪表:
(1)设定闹钟
(2)找人一起做
(3)做的好,要给自己奖励
(4)把时间跟踪表放在眼皮子底下
(5)马上开始行动(这个最重要)
如果每天多了一小时,你最想用来做哪三件事?
一旦找到自己喜欢的事情,立刻写下来,放在离自己不远的地方。
大胆地扔掉一些东西,爱上垃圾桶。如果出于某种感情因素,确实有坚持想保留的东西,找高质量的盒子储备你的东西,用质量好的,不褪色的笔在上面和侧面做好标记,把时间也标上去。
任何具有水平表面的场所都是杂物滋生之所。清理杂物的方法:丢弃、归档、转嫁。
许多档案柜不过是立起来的垃圾桶而已----永远不会被清空的垃圾桶。
邮件归档:给真正重要的内容创建文件夹,并花大工夫来进行一次归类。
把那些80%的衣服都清理掉,穿了的衣服挂在右边,1、2个月后左边那80%可以清理掉了。
给每双鞋子拍张照片,粘在靯盒边上,免得打开和关闭无数次盒子才能找到一双想穿的鞋子。
给充电器打上标签,时间长了真不知道这设备是给谁充电的了。
拖延是因为你还没开始,一旦开始了,成就感会推进你前进的。
闭眼用30秒想像完成任务时的情景;定下完成开头500字的目标,作为奖赏,可以喝杯茶;再完成500字之后才能查看邮件;可能1小时,这个报告就写完了。
拖延是因为你对自己不够“狠”:作出承诺能够迫使你完成任务,然而这只在你重视承诺对象时才起作用。
给自己发一份邮件,清晰地说出自己的承诺,承诺一次你就有可能完成它,承诺两次你就会不惜一切代价完成它。
如果你有决策恐惧症,可以试试“神奇8号球”。其实你已经知道作怎样的决定,你只是需要某样东西来证实自己是正确的。
不拖延地决策可能会作出错误的决定,然而错误的决定能够带来经验,更多的经验将有助于作出更好的决定。
每天结束的时候,写下明天要做的最重要的五件事情,而不是五项最容易的事情,也不是五项最紧急的事。
如果总能将重要的事情在其变得急迫之前就完成了它,该是多么美妙的事!
清晰地写下你生命中最想要的是什么将帮助你理清思路,并让自己处于正确的轨道上。
试着建立一个“不办事项”清单。
学会说“不”:说来容易,实践起来还真难。
尽管我非常希望帮忙...但我不得不拒绝,因为我现在要集中精力进行……,否则对于我已经答应了的人来说很不公平,祝你好运,等事情有了进展告诉我。
在拒绝的时候,可以试试“我需要你的帮助”。
“情感银行”当别人求你办件事时,你可以很容易地寻求他的帮助,语气中最好有一丝玩笑的意味。
按下“删除”键!清除耗费大量时间的游戏档案。
身体行动:当你发现自己漫无目的地在电脑上浪费时间时,站起来,后退几步,把它关掉。
为你的时间估值:每小时的价值,如果年薪20万,那时薪就是227。
为什么要做它?如果我不做它,将会发生什么?
向下委派比较常见,横向委派的三要素:任务、请求与时间,向上委派我从来没试过。
把会议的时间定在整点过1刻钟,会议可能就不用1小时,而是45分钟。
节省会议时间的办法:准时开始,减少寒暄时间,设定截止时间,推进决策,乐于提前结束会议,
接受电脑培训,有些电脑上的功能会使你效率大增。
与孩子开始谈话的几个绝妙问题:
你的同学有什么趣事?如果你获得1000元钱,你想用它来做什么?如果你一年只想听一首歌,你希望是哪一首?如果你有机会选择住在世界上的另外一个地方,你希望是哪里?
加快阅读速度。
预约一个旅行代理。
出差前1周把行李箱打开,随时把需要的东西放进去。我的办法是写一个出差检查表。
整理照片,把质量不佳的和没用的都删掉,并备份好。
1.区分开自我日、关键日与事务日
2.提高阅读速度的办法
(1)进行头脑预演
(2)不默念
(3)指示
(4)不回头阅读
(5)跳跃式阅读
(6)不错失关键内容
(7)勤加练习
3.高科技产品的运用
1.利用广告时间做点管理事务(整理档案,清洁桌面,查收邮件,制定计划等)
2.很多事情你可以在得到许可之前就做准备,甚至先斩后奏!
3.为了让谈话不跑题,可以用定时器。
4.不要说“我在等待”,而是说:“我已经与谁说好了,我们同意在……时间做……”
5.你管理不了时间,而只能管理自己。关键的关键在于选择----选择做什么和不做什么。
6.大多数项目或任务不是因为缺乏管理和而失败,通常的原因是领导者意识不到他们自身的行为,意识不到他们对团队的影响与激励。
7.“一周、一月、一年”:一周后我对此事感觉会怎样?一月后我对此事感觉会怎样?一年后我对此事感觉会怎样?
8.每天结束的时候(睡觉前)写下明天你要做的五件最重要的事情。
9.列出任务清单:那么在我们休息的时候,大脑会在睡眠时间内潜意识的思考这些问题,或许能想出不错的主题。
10.善于利用潜意识思考,是种非常巨大的能量。当这种方式变成习惯,我们便能很快的列出最重要的事情,且能在几分钟内完成。


