1.工作礼仪规范
您的言行举止代表着公司的形象,整洁的外表和富有修养的行为表现,是最基本的要求,您一定要做到:
1)着装:必要岗位与场合需着正装,所有着装应整洁、大方;所有员工在工作时间一律佩带工作证。
2)接听电话:凡拿起电话应答时,以“您好,丰瑞祥公司”、 “您好或有什么事需要我帮忙”作为开口语。
2.日常办公用品的领取
领取办公用品,应先到前台领用表上签字,且自觉在领用本上登记。
3.固定资产领用及保管
固定资产一经领用将计入您的名下,请爱惜使用并妥善保管,如出现故障请及时告知人事行政部门并请隗永国检修。
如恶意损坏或保管不善,如在维修期将返厂维修,超过维修期的由员工个人承担。另外,未经人事行政部门协调同意的,禁止自行更换电脑等办公设施。
4.办公室电脑使用规定
公司网络是大家共同使用的资源,为了保证网络通畅,提高大家的工作效率,请大家自觉遵守以下规定:
1)工作时间不允许观看任何与工作无关的在线视频;
2)工作电脑不允许下载任何与工作无关的文件,工作相关文件下载完毕后请随时关闭下载软件,以免占用网络资源,或导致病毒入侵;
3)工作时间不允许浏览与工作无关的所有网页、博客、微博等。
4)请对个人电脑中的办公文件做好保密保管,禁止泄漏影响公司利益的文件资料;
5)公司计算机网络管理员及人事会随时对公司网络的使用情况进行抽查。 如果发现违规现象,将进行处罚,请大家自觉遵守规定。
5.员工的义务
1)员工有责任保证所提供个人信息(资料、证件等)的真实性和准确性;
2)员工有责任遵守公司的所有规章制度,服从公司对其工作的各项合理要求及安排;
3)员工有责任定期查看自己的电子邮件;
4)员工有责任及时查看公司以各种形式发布的各项规章制度,通知等文件内容;
5)员工有责任向下属或其他员工提供培训,以达到保护人才,发展人才并不断为本公司培训人才的目的;
6)员工有责任在标准工作时间内完成岗位职责工作;
7)员工有责任保守公司机密信息,保证公司利益;
8)妥善使用和保管公司资产,包括手提电脑,台式电脑及其配件,投影仪,照相机,闪存盘,文具等;