1.入职、转正、调薪流程
1)入职
上交所需材料(身份证、证书复印件,离职证名、1寸照片电子版(做工牌所需)等
填写《员工入职登记表》
介绍同事
分配座位、Email和其他帐号
领取办公用品、电脑等
入职1个月内签订劳动合同(确保您的入职资料交给人事齐全后)
2)转正
试用期满,填写《转正期考核表》(达到转正要求)
交由人事部递交到其直接负责人对其进行评估
人事部将考核表报管理层考核打分
最后经总经理审批转正
转正/延迟转正
3)调薪
前提:入职满1年后(不定义为1整年:大于1年)
考核评分:表现优秀的员工结合员工实际表现及季度绩效考核情况进行自评+部门评+管理层评
(A、达不到岗位要求则会进行相应的降薪;B、表现突出,即考核成绩优异的则有机会进行加薪)
2.考勤管理
工作时间:9:00-18:00 午餐时间:12:00-13:30
1.公司实行打卡和登记考勤制度;上下班应打卡或登记考勤
1)打卡时间记录并不代表实际工作时间;
2)因公司业务需要外出办事而不能到公司的,应该事先填写“外出工作时间表”
3)职员应准时上班,不得迟到、早退、旷职。
注意:
每月有3次因特殊原因允许迟到15分钟(含)(如堵车、临时有事等);
超过3次,即使只迟到1分钟,也会产生罚款,超过1次20元,2次30元/次,3次40元/次,4次50元/次,50元封顶;
迟到超过15分钟一样记录迟到罚款,扣款标准参考同上。
3.上、下班必须打卡
人事将严格按照打卡记录进行统计考勤、计算薪酬;
如有请假,请在事前、特殊情况可事中请假;
请假邮件发部门,抄送hr.list@foorich.com;
人事不再单独一一提醒;
情况1:无打卡记录、邮件请假记录的按旷工处理;
情况2:如不方便发邮件,可先Q、电话等方式告知部门的同时告知人事记录登记。如无任何请假方式一律按旷工处理哦。
4.外出办事必须填写外出登记表
情况1:如去拜访客户,需写客户名称及联系方式;几点返回公司/不返回;
情况2:如外出办公事,写清办理事项;几点返回公司/不返回;
情况3:如外出无记录,打卡无记录,也按旷工记录哦;
5.次日晚到:如因工作所需,下班晚走,部门负责人批准次日可晚到,需下班前到前台填写晚到登记表,晚到一样需要打卡哦。
6.旷工须知明细
![[ZEU[2LZ(2LN4V9]KRGGYOS.png](/upload/img/user_3443/2015-12-09/2a11dd3c-842c-4d36-9189-8b4984342dbd.png)
7.事假
1)公司职工因遇重要事情或突发事情,需本人亲自处理的,可以提前申请事假;
2)公司职工申请事假,每月累计不得超过5天且每年累计不得超过20天(如超过则取消年假+取消当年度奖金以及其他奖励计划),如有特殊情况需要续假,请报公司总经理书面批准;
3)公司职工申请事假,需考虑工作安排,提前2个工作日按照请假流程进行申请;
4)如未提前请假获批,或期间补假未获批准而自行休假,该行为按旷工处理(连续旷工3日【含】以上,解除劳动合同)。
8.加班
1)公司鼓励员工在工作时间内完成工作;
2)加班是指因业务需要,由上级主管批准、安排的;
3)如个人原因未按时按量完成当日任务,从而需要延长工作时间去完成,不属于加班;
4)对于员工自愿参加的、由公司组织进行的、旨在提升员工个人能力或增进公司/部门/团队成员间相互了解的培训或活动,不属于加班;
5)对加班的员工应在不影响工作的前提下,安排相应的时间调休,申请调休的员工应事先邮件发部门负责人申请,抄送人事部做好登记。
6)加班调休将在年度内(例如2014年度的倒休应在2014.1.1-2014.12.31内)安排完毕,逾期未调休完毕的自动清零,不跨年度累计假期。
注:
加班需填写“加班条”,部门负责人签字后交行政人事助理宋文乔登记汇总。
平时晚上加班较晚或通宵,如次日准许晚到公司,加班离开前需在前台填写“次日晚到登记表”,注明原因,便于行政查看,以免错记录请假或旷工。
9.法定假期
依照国家相关规定,法定假安排如下(未含调休):
元旦节(1月1日):放假1天;
春节(农历除夕至初二)放假3天;
清明放假1天;
五一劳动节放假1天;
端午节放假1天;
中秋节放假1天;
十一国庆节(10月1日至3日)放假3天。
注:以上假期未含调休。(例:春节调休放假应为农历除夕至初七8天)
附图:

特别注意
如存在额外工作加班倒休(填写加班审批单,经部门审批确认的),存休要求在一个自然年度内休完(例如2015年度的存休,需要在2015.1.1-2015.12.31期间休完),未休完则自动清零。
因我公司属于服务性质类型公司,规定倒休假、年假、婚假不可同时使用。
除产假、年假、婚假外,其它请假合计天数不可超过5天。
所有休假一律需相关领导批示后方可,未经批示的一律按照旷工处理。
10.假期审批程序
1)需提前两周向部门负责人提交申请(年假、婚假、产假);
2)邮件申请,出示相关证明,报部门负责人审批,抄送人事部;
3)超过3天(含)请假,需公司总经理审批;
4)休假前办理工作交接手续;
5)返岗后,在人事部办理销假确认手续;
6)突发急事未能事先请假(事假、病假、丧假),应电话告知部门负责人并通知人事部,经批准后生效,并在返岗第一个工作日内补办审批手续;
邮件申请格式:
收件人---部门负责人(超过3天需抄送邹总批示)
抄送至---相关人员+hr.list@foorich.com
11.福利制度
1)五险一金
社会保险(养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险)
注:15日之前入职的当月缴纳社保,15日(含)入职的次月缴纳社保
住房公积金
注:15日之前转正的当月缴纳公积金,15日(含)转正的次月缴纳公积金
2)其他福利
年假
相关补助(如午餐补助、交通补助、通讯补助)
集体生日会
节日发放福利
公司组织的其他出游等活动
12.薪酬制度
1)薪资构成
工资总额=基本工资+岗位工资+绩效工资+补助
比例 =(6:3:1)
2)发薪时间】
公司发薪日期为每月10日;如遇到节假日或特殊情况,发薪日可适当提前或顺延;
3)发放方式
员工本人办理北京地区的工商银行(目前)“一卡通”,薪资将直接存入私人帐户;
人事部和财务部对员工的薪金记录保密;
员工负有对其薪资保密的责任。
13.奖惩制度
1)奖励
形式1、精神奖励:邮件/Q群通报行政表扬
形式2、经济奖励:金额区间100-200元之间,奖金做入工资一起发放
员工有下列行为之一者,可获得嘉奖并通报
A品德端正,工作努力,有出色或超常表现。
B检举违规或损害企业利益的行为。
C发现职责以外的故障,予以上报或妥善处理。
D对经营业务提出有效的合理化建议,得到采纳实施,并取得重大成果和显著成绩。
E为企业取得重大社会荣誉,或其他特殊贡献,足为员工表率。
F其他对企业或社会有益的行为,具有事实证明。
G忠于职守,积极负责,不断改进工作,业绩突出。
企业设有“人才推荐奖”、 “优秀员工”、“最佳贡献奖”等奖项,在每个工作年度结束后,人力资源部组织评选活动,对工作中表现优异的员工给予奖励。
2)惩罚
处罚等级
公司处罚按由重到轻分为:解除劳动关系、二级警告、一级警告
解除劳动关系的处分:
A连续旷工3个工作日或每自然年内累计旷工5个工作日
B违反保密义务,包括但不限于:泄露工薪、私自保存、获取或泄露公司的保密信息
C侵犯公司的知识产权或为他人的此类侵权行为提供支持、协助或便利的
D有背离公司文化和/或核心价值观的行为,如:弄虚作假行为,向公司提供虚假信息或个人资料证明的。
二级警告的处分
A违反公司规章制度及流程给公司造成直接经济损失的
B未正确履行岗位职责,给公司造成直接经济损失的
C未正确履行岗位职责或违反公司规章制度,给公司声誉造成影响的行为
D干部管理失职、渎职的行为
E在公司区域内同他人吵架或以不礼貌语言对待同事的行为
F违反群发邮件规定,不恰当地使用或滥用邮件群组造成严重后果,如服务器停用等
G未经授权携带危险或违禁物品进入工作场所
H非授权人员擅自动用信息设备,如网口、交换机、无线接入点等
一级警告的处分
A未正确履行岗位职责或违反公司规章制度及流程,给公司带来管理风险的行为
B未正确履行岗位职责或违反公司规章制度及流程,损失轻微的
C因个人过失发生工作错误,情节轻微
D使用公司设备从事与公司业务无关的活动
E在工作时间擅离职守,未造成损失的
F不服从工作安排或消极怠工的行为
G公司规章制度中规定的其它构成一级警告处分的行为
注:员工行为有错误但未达到以上三个处罚等级的违纪行为可给予批评或通报。


