1.标题：要求简单明了，不允许空标题；
2.签名：公司统一签名，详见附件模板；（入职须知里）
3.收件人与抄送人：即邮件接受人，即邮件相关人；
4.字体：宋体12号即可，如有重点可加黑或加底色突出；
5.称呼：①格式：第一行顶格②内容：如对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如不清楚对方职务，则按通常称为即可，“xxx”，“x先生/x女士”皆可；
6.问候语：Email开头结尾最好要有问候语。例如“你好”，“hi”。
7.事由：事由包括时间、发生事宜、提示和备注等，要求简明扼要地把事情说清楚，并提醒收件人注意重点细节；
8.条理性：如邮件内容较多，需分条说明；
9.附件：①如果邮件带有附件，应在正文里提醒收件人查看；②附件名称需直接体现主题；③控制附件的数目在4个之内，文件大小应方便收件人接收；④如果附件为特殊格式，需在正文中提醒收件人如何操作。
10.回复邮件：收发邮件皆按照本格式操作；
11.自本文件生效日起，非正式格式邮件一律不予通过。
12.邮件组的使用
1）.全体员工：all.list@foorich.com
2）.行政人事部门：hr.list@foorich.com
3）.运营业务中心：ywzx.list@foorich.com
