如果管理者的命令符合实际,表达方式合理,赏罚分明,自己也能以身作则,员工就一定能接受命令吗?不然。正所谓“思想决定行为”,管理者还要努力培养自身的浩然之气,即对员工军纪严明,真正做到教导有方,让员工养成良好的思维习惯,与此同时还要改善员工思想,这样才能从根本上保证命令的有效性。
改善员工工作中的坏习惯

如何改善员工工作中的坏习惯,也是提高企业执行力的重要条件。
让员工甘愿受罚
管理者要向员工灌输这样的观念:不是管理者去惩罚你,而是公司的制度去惩罚你。只有制定合理的制度,并严格执行制度,才能在管理上体现公正和公平,才能让员工在受罚后心服口服。
很多员工喜欢说“我以为”、“您不知道”,当然这“您不知道”后面一定有很多为自己开脱的理由。在这种情况下,领导要做的就是只问结果不问过程,只需要让员工自己说明能在哪一天完成任务,然后为其做好记录并且按时检查即可。这个时候,领导一定要做到说一不二,要向员工说明如果延误一天要进行怎样的处罚。
大恕小罚、火炉效应
管理者一定要承担责任,向下属授权的时候,一定不要让他们有心理包袱。管理者一定要谨记——授权不是推卸责任的借口。有些管理者一看事情棘手就去找别人做“炮灰”,这样的做法会让员工产生反感。
所谓的大恕小罚就是当员工犯了较大的错误时,管理者不应处罚他,而是让他认真进行总结,找出究竟是哪个环节出了纰漏。大事儿做错了是能力问题,是可以被原谅的;但是,细节决定成败,若是小事儿做错了,那就是态度问题,绝对不能容情。
火炉效应就是要让炉子的火烧到三丈高,这种情况下没有人敢拿手去试温;炉子要是没有火,人人都敢拿屁股往上坐。总之,就是要让每一个员工重视细节,细节做得好,过程做得好,结果自然也会好。
改善流程
以某企业销售部在财务部报销发票为例,发票交到财务部后连着三个月都没给予报销,于是,销售部向总经理抱怨。总经理就此事咨询财务经理,结果财务经理说:“什么票?我没见到。”经过追查发现:原来是财务部的内勤把票放在了抽屉里,第二天又在上面压了一本书,把票彻底盖住了。
这件事暴露的不是内勤好不好,而是上交发票的流程存在问题。所以,这位总经理不会想着如何处罚那位内勤,而是想着如何建立新的流程:销售部与财务部交接发票只能是一个人对一个人。比如,规定每周的周五销售部内勤向财务部内勤交发票,交发票的时候,双方要办理交接手续,还要签字确认,而且规定一号交的发票,不管财务部多繁忙,都要把票返回来。改变流程、改善基本条件,出现的问题就会解决。
多动手少动口
管理要严格,但是批评员工不宜过多。
以可口可乐公司最初在中国推销可乐为例,那时许多中国人都觉得可乐的味道有点像药。正赶上冬天,饮料并不畅销,拉100箱能退回来98箱。虽然拓展市场很艰难,但销售经理的话却使每个业务员心里感到温暖:“天气太冷,注意身体,白天卖不动,晚上可以去夜市试一下,实在卖不完,夜里11点以前一定要回来。”
人性化管理和铁腕管理究竟哪一个更有效?二者应该如何平衡?这是管理者需要认真探索的问题。从中国的实际来看,铁腕管理在有效性上要强于人性化管理。国内大部分优秀的企业主要用的都是铁腕管理。在很大程度上可以说,管理严格的企业一定表现优秀,同样的,表现优秀的企业一定管理严格,小到企业大到国家,道理一样。
改善员工思想
改善员工思想就是要对员工进行启发式教育,主要做好以下三个方面。
要避免鸡同鸭讲
掌握了正确的语言表达方式,还要注意对方的思维是否和你一致,否则对方有可能还是听不懂你的意思。在某种程度上说,鸡同鸭讲是最可悲的一种命令方式。
下面是一个有趣的小故事,通过这个小故事我们可以体味一下鸡同鸭讲的悲哀所在。
一个外国朋友来中国旅游,隔着车窗,他看见车下有一群农夫在耕地。这位外国朋友就对导游说:“停车,让我下去跟这些农夫做做沟通。”导游说:“中国的农民受教育程度不高,一般都不会说英语。”外国朋友说:“不怕,全地球人民是一家,我下去用手语沟通。”
外国朋友下车后直接找到那位农民,他拍拍农民的肩膀,伸出一只手,然后伸伸大拇指,一句话也没说。这位农民看看老外也不说话,伸出两个手指;外国朋友看看农民也不说话,伸出4个手指;农民伸出5个手指;外国朋友又看看农民,两手一起伸出7个手指;农民伸出一只中指在空中甩了甩。
外国朋友一转身又上了车,一上车高兴地说:“哎呀,中国的农民了不起!”导游吃惊地问那位老外:“你们俩说什么了?”老外回答说:“我告诉他全世界只有一个地球,农民是地球保卫者,我尊重农民。那位农民马上回答说地球有南北两极。我又说咱们有4大洲,他立刻回答我还有5大洋。我又说有7大行星,他接着说7大行星全部围绕一根轴心转。”
导游听了很吃惊,他说:“没那么悬吧,你让我下去问问。”导游下去以后就问这位农民:“刚来的老外跟你说了什么?”那位农民回答道:“这个老外个子很高,还长胸毛,我认为他很壮。他跟我说他一顿能吃一个馍,我说我儿子都能吃两个馍,他说他饿了能吃4个馍。我又说——废话,老子饿了能吃5个馍。他越吹越不像话,他说他一顿能吃7个馍,我说他在吹牛,我向他表示——我要扁他,让他赶紧走。”
这个故事就告诉我们一个道理:有的时候领导觉得自己的命令很合理,但下属却并不执行,这就是因为二者的思维境界根本不在一个层次上。
教化人心是好办法
身为经理,要想让员工觉得你的命令合理,你必须得让员工接受你的观念。因为观念能决定一个人的行为,决定一个人的习惯,甚至决定一个人的命运。
教育员工的工具之一是企业文化。比如给员工灌输“客户没有好坏,只有不同”的观念,当员工向你抱怨某个客户很麻烦时,你就要告诉这位员工:“你不能这么想,客户没有好坏,只有不同。你只能说那个客户与众不同。所以,你要用不一样的手段去对待他。你的问题在于你不愿意赢得这位客户。记住,你只有赢得了不好赢得的客户,这才能证明你是高手。”
当你耐心地让员工接受这个观念后,他们就会勇于迎战困难,公司的业绩也会节节攀升。


