【问题1】
首先看看对项目经理的一般要求:
项目经理是大多数系统集成公司中最难选的人,这是因为项目经理既要有实践经验又有理论知识。不但要有一定的开发经验,有一定资历,还要受过正规的管理专业的培训和训练。项目经理不仅是项目的执行者,更应该是项目的管理者,负责从项目启动到项目结束的整个项目过程。一个合格的项目经理至少应该具备以下的素质:
(1)广博的知识,包括三个部分。
.项目管理:包括项目管理的理论、方法论和相关的项目管理的工具;
.系统集成行业:对信息系统集成领域应该有全面的了解,对与本企业核心业务相关的IT知识有所了解;
.客户行业:掌握客户行业的知识,才能找准IT系统和业务运作相结合的点。
(2)丰富的经历。
对于企业来说,如果项目经理在项目管理、系统集成、客户行业三个方面的经历都具备,则是最好的选择了。
(3)良好的平衡能力。
(4)良好的职业道德。
(5)沟通与表达能力。
(6)良好的协调能力。
项目经理是项目团队的领导者,他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。项目经理的工作即是对工作进行计划、组织和控制,从而为项目团队完成项目目标提供领导作用。同时他们应当激励项目团队,以赢得顾客的信任。
作为项目的指挥者,项目经理首要担负的职责是对项目的计划、组织和控制。首先,项目经理要明确项目目标,并就目标与客户取得一致意见。接下来,项目经理应与他(她)的团队对项目目标进行交流,并让团队参与制定实现目标的计划,这样,才能确保全体达成共识,并对计划更切实地执行。
本题中,主要描述了项目经理老张在沟通方面的问题。一般来说,人际沟通中有几个禁忌:
(1)只想让别人听自己的。
(2)不良的口头禅。
(3)用威胁的语句。
(4)在易受干扰的环境中沟通。
(5)用过多的专业术语。
(6)忽略确认不了解的信息。
(7)只听自己想听的。
同时,项目沟通要把握几个原则:
(1)沟通内外有别,对外要一致,一个团队要一种声音说话。面向不同的对象甚至可以选用特定的发言人。
本案例中,小丁应该尝试先与项目经理老张进行沟通,在没有与老张进行沟通前而向职能经理进行汇报是不明智的做法。
(2)非正式的沟通有利于关系的融洽。
(3)采用对方能够接收的沟通风格。
(4)沟通的升级原则。
横向沟通有平等的感觉,但合理适用纵向沟通,有利于问题的快速解决。第一步,和对方沟通;第二步,和对方的上级沟通;第三步,和自己的上级沟通;第四步,自己的上级和对方的上级沟通。
(5)扫清沟通的障碍,如职责定义不清,目标不明确,文档制度不健全,过多适用行话。对于本案例,要注意文中关键字句的分析。通过关键字句的分析来判断老张的行为。
如:“老张为T公司工作了8年,一直做到了高级软件工程师。”
“在公司里备受尊重。”
“老张与职能经理一起为这一项目配备了现有最好的人员。”
“然而这个会谈几乎由老张一个人说,他建议怎样设计,完全不理会小丁的说法。”


