控制质量是监督并记录质量活动执行结果,以便评估绩效,并推荐必要的变更的过程。本过程的主要作用包括:(1)识别过程低效或产品质量低劣的原因,建议并/或采取相应措施消除这些原因;(2)确认项目的可交付成果及工作满足主要干系人的既定需求,足以进行最终验收。图8-11描述本过程的输入、工具与技术和输出,图8-12是本过程的数据流向图。
图8-11 控制质量:输入、工具与技术和输出
图8-12 控制质量的数据流向图
控制质量过程使用一系列操作技术和活动,来核实已交付的输出是否满足需求。在项目规划和执行阶段开展质量保证,来建立满足干系人需求的信心;在项目执行和收尾阶段开展质量控制,用可靠的数据来证明项目已经达到发起人和/或客户的验收标准。
项目管理团队可能需要具备统计控制方面的实用知识,以便评估控制质量的输出中所包含的数据。另外,了解以下术语之间的差别,对项目管理团队也是有用的。
预防(保证过程中不出现错误)与检查(保证错误不落到客户手中);
属性抽样(结果为合格或不合格)与变量抽样(在连续的量表上标明结果所处的位置,表明合格的程度);
公差(结果的可接受范围)与控制界限(在统计意义上稳定的过程或过程绩效的普通偏差的边界)。
8.3.1 控制质量:输入
8.3.1.1 项目管理计划
见8.1.3.1节。项目管理计划中包含质量管理计划,用于控制质量。质量管理计划描述将如何在项目中开展质量控制。
8.3.1.2 质量测量指标
见8.2.1.3节。质量测量指标描述了项目或产品属性及其测量方式。质量测量指标的例子包括功能点、平均故障间隔时间(MTBF)和平均修复时间(MTTR)。
8.3.1.3 质量核对单
见8.1.3.4节。质量核对单是结构化清单,有助于核实项目工作及其可交付成果是否满足一系列要求。
8.3.1.4 工作绩效数据
见4.3.3.2节。工作绩效数据包括:
实际技术性能(与计划比较);
实际进度绩效(与计划比较);
实际成本绩效(与计划比较)。
8.3.1.5 批准的变更请求
在实施整体变更控制过程中,通过更新变更日志,显示哪些变更已经得到批准,哪些变更没有得到批准。批准的变更请求可包括各种修正,如缺陷补救、修订的工作方法和修订的进度计划。需要核实批准的变更是否已得到及时实施。
8.3.1.6 可交付成果
见4.3.3.1节。可交付成果是任何独特并可核实的产品、成果或能力,最终将成为项目所需的、确认的可交付成果。
8.3.1.7 项目文件
项目文件可能包括(但不限于):
协议;
质量审计报告和变更日志(附有纠正行动计划);
培训计划和效果评估;
过程文档,例如使用七种基本质量工具(见图8-7)或质量管理和控制工具(见图8-10)所生成的文档。
8.3.1.8 组织过程资产
见2.1.4节。会影响控制质量过程的组织过程资产包括(但不仅限于):
组织的质量标准和政策;
标准化的工作指南;
问题与缺陷报告程序及沟通政策。
8.3.2 控制质量:工具与技术
8.3.2.1 七种基本质量工具
见8.1.2.3节。七种基本质量工具如图8-7所示。
8.3.2.2 统计抽样
见8.1.2.6节。按照质量管理计划中的规定,抽取和测量样本。
8.3.2.3 检查
检查是指检验工作产品,以确定是否符合书面标准。检查的结果通常包括相关的测量数据。检查可在任何层次上进行,例如可以检查单个活动的成果,或者项目的最终产品。检查也可称为审查、同行审查、审计或巡检等。在某些应用领域,这些术语的含义比较狭窄和具体。检查也可用于确认缺陷补救。
8.3.2.4 审查已批准的变更请求
对所有已批准的变更请求进行审查,以核实它们是否已按批准的方式得到实施。
8.3.3 控制质量:输出
8.3.3.1 质量控制测量结果
质量控制测量结果是对质量控制活动的结果的书面记录。应该以规划质量管理过程(见8.1节)所确定的格式加以记录。
8.3.3.2 确认的变更
对变更或补救过的对象进行检查,做出接受或拒绝的决定,并把决定通知干系人。被拒绝的对象可能需要返工。
8.3.3.3 核实的可交付成果
控制质量过程的一个目的就是确定可交付成果的正确性。开展控制质量过程的结果,是核实的可交付成果。核实的可交付成果是确认范围过程(见5.5.1.4节)的一项输入,以便正式验收。
8.3.3.4 工作绩效信息
工作绩效信息是从各控制过程收集,并结合相关背景和跨领域关系进行整合分析而得到的绩效数据。例如,关于项目需求实现情况的信息:拒绝的原因、要求的返工,或必须的过程调整。
8.3.3.5 变更请求
如果推荐的纠正措施、预防措施或缺陷补救导致需要对项目管理计划进行变更,则应按既定的实施整体变更控制过程(见4.5节)的要求,提出变更请求(见4.4.3.1节)。
8.3.3.6 项目管理计划更新
项目管理计划中可能需要更新的内容包括(但不限于):
质量管理计划(见8.1.3.1节);
过程改进计划(见8.1.3.2节)。
8.3.3.7 项目文件更新
可能需要更新的项目文件包括(但不限于):
质量标准;
协议;
质量审计报告和变更日志(附有纠正行动计划);
培训计划和效果评估;
过程文档,如使用七种基本质量工具或质量管理和控制工具所生成的文档。
8.3.3.8 组织过程资产更新
可能需要更新的组织过程资产包括(但不限于):
完成的核对单。如果使用了核对单,完成的核对单就会成为项目文件和组织过程资产(见4.1.1.5节)的一部分。
经验教训文档。偏差的原因、采取纠正措施的理由,以及从控制质量中得到的其他经验教训,都应记录下来,成为项目和执行组织历史数据库的一部分。