前期准备
一般应提前至少半年时间开始着手组建组委会并下达通知，告知基层组建体育代表队并上报参加者名单。并且要组织好教练裁判队伍和各种比赛器械及各种报表材料等。
正式比赛
首先是开幕式，然后是各项比赛，最后是闭幕式。要及时报道比赛成绩，根据成绩，排出团体总成绩的名次，并组织发奖。对各项比赛的最好成绩要记录在档，以备以后使用。
与客户沟通，莫让他人相形见绌
这是基层职工文化娱乐活动的重要内容之一，搞好一次文艺会演—般应注意：
准备
会演具体内容应尽早下达，以便基层单位有尽量多的时间进行编排、创作、练习，表演内容要切会演的主题，比如歌颂创业、拥军、爱民等，要成立评委会，公布评委会名单。在正式演出前，要进行预演，指出不足，在时间上做到心中有数，以利于正式演出时控制整个局面。
正式演出及评奖
舞台、灯光、音响等各项内容要仔细布置和检查，评委会要当场把每个参演节目的评分打出来并汇集到总负责人手中。演出结束时，应公布会演结果，并给优秀节目(剧目)颁奖，切忌会演之后颁奖。单位领导应出席观看会演，结束时要接见全体参演人员，表示慰问。
掌握谈话技巧，让客户做主角
这是基层职工群众性文化活动形式之一。成功的智力竞赛应具备下列条件：
确定选题
一般来说，一次智力竞赛都是围绕一个专题展开的，如计划生育，汽车驾驶、安全生产，国防教育等。题目的难度要适中，忌僻、怪、冷、刁。
选拔代表队
选拔确定参赛代表队，要照颐到面，每代表队以三人为宜，正式比赛时还要设观众席，在各代表队答不出的情况下，观众也可以参赛。
准备竞赛场所
准备好竞赛场所，会场布置要体现紧张活泼的氛围，要有抢答器等电子器材。
选好主持人
要求主持人博学多识，机智幽默，有主持经验。
颁奖
应当场颁奖，以精神奖励为主，物质奖励不宜过重。切忌在智力竞赛上有庸俗化的倾向。
送客户时，礼数周全显热情
为基层群众性文化活动之一，多为自发组成。作为工会组织应给予支持和积极扶持与引导，职工读书会首先要有时间保证，最好一周活动一次。活动时应事先由召集人(或组长)预先通知所读书之内容及讨论的主题，对成绩突出者，应给予表彰和奖励。
未雨绸缪，拜访客户前需准备
舞会是基层最常见的群众性文化娱乐活动之一，轻松的舞会能消除工作的疲劳，联络感情，融洽关系，成功的舞会应注意做到：
确定舞会的场所
根据舞会的人数确定场所的大小，食堂、教室、会议室等均可作为理想的场所。这要求有良好的灯光和音响效果，舞场周围应设有休息的椅凳，最好能供应些水果和饮料。
注意男女比例的搭配
任何一场舞会，男女比例失调都会带来不愉快，在分发舞会入场券时要十分注意这一点。
对参加舞会的人要求衣着整洁、洒脱，给人以美的享受。衣饰不洁者应杜绝入场。
时间以三个小时为宜，为不影响第二天的工作，基层工会组织的舞会应安排在周末的晚上举行。
11.拜访客户要守时，不做失约之客
外出参观，学习别人的先进经验，把好的做法带回来，以利于更好地开展工作，这是工会的基本工作之一，在开展这一工作时要注意以下三点：
联系
一定要事先派人进行联络，确定参观的时间和人数以及规格，以便于被参观单位着手接待。对于比较熟悉的单位或部门也可用电话联系。
听从安排
联系妥当之后，应按时率队前往参观，在参观过程中，一切要听从接待者的安排与指挥，尤其是在要害部门和较危险的操作现场，以免发生意外。
座谈
参观完之后应主动提出进行座谈，谈完感受之后，主要是询问取得成功经验的具体做法，要虚心学习，诚心诚意。
客户拜访送礼须知
游园为基层群众性文化娱乐活动之一。由于这一活动分散性强，因此给组织带来一定难度，举办好游园活动要注意做到：
划分活动小组，每小组以三、四人为宜，每一小组设一负责人(或召集人)。
确定主要活动景点和时间，以便各小组准时前来参加，比如划船，到茶室饮茶等。
携带必要的活动必需品，如食品、乐器、体育用品等，活跃游园的气氛。
确定集中解散的时间，尤其是较远路途的游园，因牵涉到交通问题，一定要强调集中返回的时间。
