在交谈中听也是非常重要的,所以企业员工在交往中也要注意倾听。听包括两个方面:一是留心听自己的谈话,二是留心听对方的谈话。在自己开口讲话时,若能分出部分精神来,留心自己声音,就可以时时清醒地有个“自知之明”:“你清楚地表达了你的意思了吗?”“你的发音清晰吗?”、“你运用敬语了吗?你语速平稳吗?”这些看似小问题,但若不加以注意,往往会使你的谈话效果大大降低,你说得太快,又不清楚,别人听不懂,等于你白费了一番口舌。你在交际场合旁若无人,大声谈笑,令对方十方窘迫,惶惶然中心底升起来的是对你的反感,带着这么一种感情听你说话,会有什么好的效果呢?
由此可见,倾听有着十分重大的意义。有句老话训导人们:人长着两只耳朵,却只长着一张嘴巴,就是为了少说多听。听别人说,至少有下列好处:第一,加深理解;第二,加以判断;第三,在理解和判断的基础上,决定自己该怎么做和怎样引导对方做自己想让对方做的事。
但怎样才能高明地倾听对方的谈话呢?至少应注意以下几点:
鼓励、引导对方说下去。可以采用提问、赞同、简短评论、复述对方话头、表示同意等方法引导对方说下去。比如:“你的看法呢?”“再详细谈谈好吗?”“我很理解”、“想象得出”“好象你不满意他的做法?”等,总之,让对方把自己的话继续下去,你可以采取这种积极引导的方式。
抓住对方所要表达的真正东西或实质性问题,不要被他的遮掩或言语技巧方面的缺陷所误。
不要打断他,不要贸然地中途给对方的谈话下判断性的评论。
对自己没听懂的话,要随时询问。
不使你们的谈话中断。
随意打听同事隐私,为自己形象扣分
交谈活动是商务谈判活动的核心。任何成功的谈判,无非是一定方式之下的圆满的交谈。而在圆满的交谈活动中,遵守交谈礼仪毫无疑问是占有重要地位的。当然,在交谈活动中,遵守了交谈礼仪未必因此使谈判一举成功,但是,如果违背了交谈礼仪,却必定会造成许多不必要的麻烦,甚至可以使有希望达成的协议破产。因此,在交谈活动中,必须讲究并严格遵守交谈的礼仪。
在交谈活动中,只有尊重对方,谅解对方,才能赢得与对方感情上的接近,并从而获得对方的尊重和信任。因此,谈判人员在交谈之前,应当调查研究对方的心理状态,考虑和选择令对方容易接受的方法和态度;了解、分析对方讲话的语言习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响,做到多手准备,有的放矢,千万不可信口开河,不分场合,更不可咄咄逼人,压人一等。
交谈时应当意识到,说和听是相互的、平等的,双方发言时都要掌握各自所占用的时间,不能出现一方独霸的局面。特别是当对方发言时,一定要注意洗耳恭听,并适当跟讲话者交流目光,或用点头、微笑、手势等方式鼓励对方继续讲下去。如果对方是位健谈者,不管对方的话是否逆耳,也不要轻易打断对方的讲话,要让对方尽兴。即使对方的讲话已离题万里,但仍在滔滔不绝,也不要心不在焉,或做其他的事,或以同其他的人交谈等方式表示不耐烦甚至厌恶。否则,对方可能会见怪于你缺乏对他本身必要的尊重,你将因小不忍而失掉全局。每当遇到这种情况,谈判者应坚信,交谈的目的,并不是为了帮助对方改变平素存在的各种缺点,也不是为了帮助对方学会交谈,而是为了使对方最终按我方意向达成协议。
交谈时还应当注意,一旦自己出现失言或失态时,应当立即向对方道歉,说声“请原谅”、“对不起”,一定不要自我辩解。失言或失态者在仅为自我觉察,对方尚未完全察觉或尚未作出反应时,应镇定自若,运用随机应变之术机警地将话题叉开,或用补充说明作掩护,避免对方产生不满和反感。