旅途讲解和生活服务礼仪
(1)导游讲解与文娱活动。旅行途中,特别是两站之间,导游员要作必要的导游讲解,照顾好旅游者的生活;长途旅行时,应尽可能组织文娱活动以活跃旅途气氛,同时与旅游者广泛接触,以增进感情上的交流。
(2)保护旅游者的人身与财产安全。在各游览点,应与地陪一同照顾好老、弱、病、残旅游者,同时注意重点,顾及全团,特别在地陪进行导游讲解时要注意旅游者的动向,防止个别旅游者走失和意外事件的发生。每次上车都应积极协助地陪、领队清点团员人数,提醒客人不要遗忘随身携带的贵重物品(如钱包、相机、摄像机等)。如出现突发事件,应及时按有关原则处理。
离站服务礼仪
导游员应认真完成每一阶段的工作,为下一站旅行的顺利进行打好基础。
(1)确认各项事宜。提醒地陪确认离站的交通票据是否落实,并清点其数目,若有变更,请地陪及时通知下站;请地陪确认交通运行时间并通知客人;协助地陪清点行李并与领队核对件数。
(2)做好结算工作。按规定办好离店财务结算手续。协助地陪准确无误地填写结算单等单据,并妥善保管。协助领队提醒团队客人与酒店结清应由客人自己支付的费用,并带好随身物品。
向地陪和司机道别并致谢。
乘坐交通工具服务礼仪
(1)乘坐前。向领队说明所乘交通工具有关托运和手提行李的规定及入站规定。
向地陪领取有关交通票据及行李牌,当面点清并妥善保管。
乘飞机、汽车或火车时,将自己的座位安排在最后排或前排靠通道外,以便工作,其余票证交领队安排或分发。若无领队而需导游员分发票位时,应照顾身份高者、夫妇。有同伴者;如多次乘机,要注意公正地让大家轮流坐靠窗的位置。
如飞机延误,应协助航空公司及时向客人做好解释并安排好客人的餐饮,若遇困难,应主动向当地接待社寻求帮助。如民航班机取消,应协同航空公司安排好客人的住宿。餐饮、用车。若系旅游包机取消,应协同当地接待社安排客人的住宿、餐饮。用车,共同解决遇到的问题,并由当地接待社将有关情况通知下站。
协助安检人员对客人进行安全检查,自己最后一个离开安检口。
在列车上用餐时,对重点团、特殊团,应请地陪事先将有关要求通知列车准备餐料;一般情况下由导游员上车后与餐车联系。
(2)乘坐中。如乘坐火车或过夜旅游船,应协助领队分好厢房或铺位;
向客人介绍交通工具及其内部使用方法、途中距离、所需时间、中途经过的地点和有关注意事项等;
负责沿途导游讲解并尽可能组织一些文娱活动;
与交通部门一起,做好客人的安全保卫与生活服务工作;在下车、船前30分钟提醒客人清点好所携带的物品,并做好下车或下船的准备;与领队分工,一人领先,一人断后走下交通工具,并检查旅游者有无遗漏物品。
(3)乘坐后。尽快与地陪接头,如地陪迟到或漏接,应设法安置客人休息,并与当地接待社联络,请求帮助;将领队介绍给地陪,并将行李牌(票)点交给地陪;向地陪介绍该旅游团的基本情况和特殊注意事项。
末站(离境站)服务礼仪
末站的服务是导游员服务中最后的环节,导游员工作应善始善终,导游员应协助领队和地陪共同搞好出境的准备工作,使旅游团顺利离境,并给他们留下良好的印象。
请末站接待社落实好出境交通票据;帮助客人结清各种账单;提醒旅游者出境时带好护照、海关申报单、购物发票(特别是文物和贵重药材的发票和证明)。
与领队话别并征求意见和建议,同时请领队协助填写有关调查表,如《海外访华评价表》,并及时回收;在适当的时间、场合向客人致以情真意切的欢送辞;在欢送辞中,对团队客人在工作上的。支持与合作表示感谢,希望客人对自己工作中的不足之处给予谅解(必要时,做好补偿工作),同时欢迎客人再次来旅游,并致以美好的祝愿。
提前抵达机场、车站或码头后,协助办理出境手续。待客人上达乘坐的交通工具离站后,方可离开。导游员还应在旅游团离境当天从出境站城市返回派出地,确因当地接待社订不上回程交通工具票据时除外。