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7.4 调整议题的艺术
作者:王丽娟 申领版权
2016年03月09日 共有 583 次访问 【添加到收藏夹】 【我要附加题目
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调整议题的艺术

课前提示:

谈判中所谓的调整议题,如同汽车的“换档”,指的是在谈判进行时设法改变中心议题。如果“换档”的技术能像司机般娴熟,那么,不管任何谈判,主导权都将操纵在你的手中。

在谈判实际过程中,不管遭遇到何种困难,都必须坐在谈判桌前,继续讨论,直到有了较理想的结果。许多谈判都是如此,即使谈判无法获得一致协议,从而演变到怠工、罢工等不好的状况,双方仍须继续努力,寻求一个合理的解决方式。总之,即使谈判一度中止了,双方还需要再回到谈判桌前。假设你代表资方,那么,对于劳方接二连三提出工资问题、医疗问题,乃至休假问题,或许会感到不满,穷于应付。然而,为了顾全大局,无论如何,你都必须做到使谈判继续下去。

你可以顾左右而言他,可以装作漠不关心的样子,也可以声东击西。总之,如果被对方察觉到你的意图,他必然会想尽办法来对付你,使你难以如愿。

在一般的谈判中,当你想改变话题时,应事先向对方说明之所以改变话题的理由,以取得其谅解,进而毫无异议地接受你的提议。

对方如果有意中止谈判,便不可能眼睁睁地听任你采取随意改变话题的“换档”技术,除非此话题他甚感兴趣,或者对谈判本身非常重要。当然,如果你的谈判对手是个经验不足或缺乏动力的人,那就另当别论了。在谈判中,对方一旦退至防卫线上,你便等于向前迈进了一大步,取得优势了。

打破僵局艺术

课前提示:

谈判中所谓的调整议题,如同汽车的“换档”,指的是在谈判进行时设法改变中心议题。如果“换档”的技术能像司机般娴熟,那么,不管任何谈判,主导权都将操纵在你的手中。

打破僵局还需要运用一定的策略,用策略去打破僵局,不但有利于谈判的顺利运行,而且还可能取得谈判的主动权,为取得有利的谈判成果夺得先机。一般认为,在谈判中出现僵局时,可采取以下策略:

(1)首先要头脑冷静,切不可言语冲动,刺激对方。“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”言辞尖刻会形成感情对立,对打破僵局极为不利。

(2)更换谈判团成员。让可能刺激对手的成员离开。非常有经验的谈判家不会触怒对方而被要求离开,因为他可能要在坏人策略中扮演很重要的角色。现在是减轻对方压力的时候了,可以让这些人从你的团队里离开,做出让步。

(3)用某种不同的方法重新解释问题;提供新的理由、新的信息以探讨更广泛的问题;找到一个桥梁,使需求部分达成某些方面的一致;

(4)谈论一些轻松的话题,或者讲一则娱乐新闻,或者讲一个有趣的故事,以此来缓解紧张气氛。

(5)审查过去或将来的需求,一同揣摩达不成协议的后果;

(6)由双方人员建立一个特别工作组;

(7)提出有附加条件的建议;

(8)诉诸权力建议使用第三方;

(9)采取暂时休会的方式使双方冷静头脑,整理思路,寻求解决策略。对己方来说,在休会前最好对自己的方案再做一次详尽的解释,提请对方在休会时进一步考虑。

(10)试着改变谈判室的气氛。如果谈判中关于双赢的重点已陷入低调,试着将它变得更具竞争性。如果谈判已很难控制,试着打开更多的双赢通道。

(11)对双方已谈成的议题进行回顾总结,消除僵局造成的沮丧情绪。或者先谈双方较易达成一致的议题,待双方都有一定满足感后再谈僵局中的问题。比如可以鼓励对方,“看,我们已经解决了许多问题,现在就剩这些了,如果不一起解决的话,那不就太可惜了吗?”

注意:

牵涉多项讨论主题的谈判,要特别留意议题的重要性及优先顺序。

譬如,在一场包含六项议题的谈判中,有四项为重要议题,另两项则不甚重要。而假设四项重要议题中已有三项获得协议,只剩下一项重要议题和两项小问题,那么,为了能一举使这些议题也获得解决,你可以这么告诉对方:“四个难题已解决了三个,剩下的一个如果也能一并解决的话,其他的小问题就好办了。让我们再继续努力,好好讨论讨论唯一的难题吧!如果就这么放弃,大家都会觉得遗憾呀!”听你这么一说,对方多半会点头,同意继续谈判。当第四个重要议题也获得了解决时,你不妨再重复一遍上述的说法,使谈判得以圆满地结束。

结论:

如果谈判陷入僵局,你必须尝试不同的事情,找出能为你重新赢得契机的方法。打破谈判僵局的方法很多,无论所使用的是哪一种方法,最重要的,是要设法借着已获一致协议的事项作为跳板,以达到最后的目的。

金蝉脱壳

当谈判人员发觉他正被迫作出远非他能接受的让步时,他会声明没有被授予达成这种协议的权力。这通常是谈判人员抵抗到最后时刻而亮出的一张“王牌”。这时,双方都很清楚,这一招是为了不让谈判破裂。

然而,如果用直接了当的方式使用“职权有限”,这一招还是有危险性的。因为,为使谈判得以顺利进行,就要求双方共同以适当的速度朝着预期的方向努力,要求共同交换条件,共同得到满足,共同做出让步。如果一方没有足够的权力,那么就会出现新的问题。

某一方提出“职权有限”,对双方来说都是不利的。它破坏也干涉了另一方让步的速度和方式,削弱了自己获取利益的可能,使任何谈判都更趋复杂化。如果一方真是“权力有限”,则会降低谈判的效率。如果一方蓄意采取这一策略来愚弄对方,那么,它不但具有许多不利之处,而且这种人为的障碍很可能被发现,而使自己受损。

注意:

一方如果怕对方使出这一招,最好在谈判开始时就调查清楚状况。

在谈判的目标、计划和进度已经明确,亮底牌阶段即将完成之前,谈判人员的个性已初步掌握之后,可首先提出一个这样的问题:“你有最后决定的权力吗?”

谈判进入中期阶段后,如果某一方的权力确实有限,那么,另一方应该施加各种影响,争取在他的权力范围内成交。权力有限的一方应该利用电话、传真机和其他设施,与老板取得联系,解决因“职权有限”而造成的问题。

以退为进

在谈判中有时会遇到这样的情况,对方实力确实强于己方,故而在谈判中咄咄逼人,盛气凌人。

这时处于劣势的一方一般会采取两种退让策略:一种是一味退却,溃不成军,最终导致彻底的失败。比如30年代的日中关系史上,先有《淞沪协定》,再有《塘沽协定》和《何梅协定》,步步退让,直至“七七事变”,日本全面侵华。这种消极退却,实际上是一种逃避,最终达不到保存自己的目的。

另一种退却,就是以退为进,形式上满足对方需要,实际保护了自己的基本利益,乃至扩充自己的长远利益。这是一种积极的退却,在各种形式的谈判中被广泛地运用着,下面举个实例加以说明。

中国共产党为了挽救民族危亡,从1937年2月到9月,与国民党方面举行过6次正式会谈。当时,国民党是执政党,其政府为中央政府,掌握着国家政权和大量军队,中国共产党显然处于劣势。但是,中国共产党并没有一味退却,在坚持党和军队的独立性方面坚持了原则,同时在具体问题上也作了让步。这种退让实质是保存革命力量的一种策略,它使我党领导的军队合法化,为我军今后的发展壮大创造了条件,同时也顾全了全国的抗日大局。这种退却,是典型的形退实进,退中有进。

注意:运用以退为进策略的着眼点应放在两个方面:一是要保证自己的基本利益不受损害;二是要为将来的发展创造必要条件或环境。这两方面是互相促进的,只有己方的基本利益不受损害,才有可能为将来的发展创造条件或环境。同时,只有将来有了发展,才能更好地保障自己的基本利益。

总之,运用该技巧时应注意以下要点:

(1)替自己留下讨价还价的余地。切记此余地务必在合理的范围内。

(2)让对方先开口说话,让他表明所有的要求,先隐藏你自己的要求。

(3)让对方在重要问题上先让步,如果你愿意的话,在较小的问题上,你也可以先让步。

(4)让他努力争取所能得到的每样东西,因为人们对于轻易获得的东西都不太珍惜。

(5)不要让步太快,晚点让步要比较好些。因为他等得愈久,他就愈会珍惜它。

(6)不要作无谓的让步,每次让步都要从对方那儿获得某些益处。

(7)有时不妨作些对你没有任何损失的让步。

(8)如果你无法吃到大餐,便想办法吃到三明治;如果吃不到三明治,至少也要得到一个承诺。这个承诺也是一种让步,虽然是已经打过折扣的。

(9)不要掉以轻心,记住每个让步都包含着你的利润。

(10)不要不好意思说“不”。大部分的人都怕说“不”。其实,如果说了多次之后,他便会相信你真的是在说“不”。所以要有耐心些,而且要前后一致。

(11)不要出轨。尽管在让步的情形下,也要永远保持全局的有利情势。

(12)假如你在做了让步后想要反悔,也不要不好意思。因为那不算是协定,一切都还可以重新来。

(13)不要太快或过多地作出让步,要随时注意已方让步的次数和程度。

大智若愚

注意:

在谈判中大智若愚是非常重要的,对于有能力的谈判家来说,聪明是傻,傻是聪明。谈判时,你假装知道的比别人知道的都少,你会有很好的处境。

大智若愚利于谈判进行的一个重要原因是,人类都趋向于帮助那些看起来不聪明或没有知识的人,而不是利用他们。当然,也有一些没有同情心的人总想利用弱者,但是大多数人都想与在他们看来聪明的人竞争,去帮助他们认为不聪明的人。因此,装傻的目的就是分散对方的竞争精神。你怎么忍心去和那些请求帮助他们和你谈判的人斗争呢?如果一个人说:“我不知道。你认为是什么?”你怎么能用竞争去取笑这样的人呢?面对这种情况时,大多数人会为对方感到难过,他们会让开道路去帮助他。有能力的谈判家知道装傻的重要性,他们坚持以下意见:

(1)争取时间,仔细考虑整件事情,这样才能全面思考接受对方条件的危险性,以及能提出额外要求的机会,直到得出结论;

(2)与委员会或董事会商量前,应该推迟做决定;

(3)争取时间,让法律或技术专家审查一下计划;

(4)请求其他让步;

(5)在未产生敌对情绪的情况下,给对方施加压力;

(6)假借审阅谈判记录的名义,争取时间考虑问题。

注意:

在你的专门知识方面不能装傻。双赢的谈判取决于各方愿意同情对方的处境。如果双方继续互相争执,就不会产生双赢的谈判。谈判家知道,装傻可以分散竞争的精神,打开双赢解决方法之门。

“为什么”的艺术

“为什么”是一句探求原因的问题,甚至有时是在一方说明原因后的进一步探求。比如下列的对话:

“我最多只能出十万元。”

“为何如此?”

“如果再多出,就无利可图了。”

“为什么?”

如此等等。

这种使用“为什么”的提问方式,在交涉阶段初期有积极作用,它可以帮助我们了解对方是如何真正评价事物的。同时,这也是我们在某一阶段提出的一系列问题中的一部分问题。

对于这一策略的反措施是,对对方的疑问“为什么”只提供最简要的解释,在直接答案后面不做详细的解释。不过要注意,在交涉初期阶段,对方有权迫使我们回答对他们有益的情况。

注意:

要是对方过于频繁地发问“为什么”,比如,在我们试图提出新的建议和准备让步的时候,对方无理地要求针对所有细节都加以说明,我们就可以开始进行反击。

 

相关新闻

参考文献
10.3 鹬蚌相争,渔翁得利
10.2 考虑谈判对象的多重需要
10.1 用人技巧方面的成功案例
9.2 部门与部门之间的谈判技巧
9.1 分配谈判与综合谈判
8.4 注重利益,而非立场
8.3 谈判队伍的内部整合
8.2 谈判的节奏问题
8.1 人的问题

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